Assistant Services Généraux (H/F) - Roubaix

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Roubaix, France
Écologie
Publiée le 01/03/2024

Veolia

Apporter des solutions qui permettent de faciliter l’accès aux services essentiels et aux ressources naturelles, de préserver celles-ci et de les utiliser et de les recycler efficacement.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

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Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Description de l'entreprise

Iléo, filiale du groupe Veolia, distribue l’eau potable dans 62 communes de la Métropole, desservant ainsi plus d’un million d’habitants. Iléo assure sous le contrôle de la MEL, le service public de distribution d’eau potable, et en particulier : une disponibilité de l’eau 24h/24 et 7j/7, la surveillance, l’entretien et la réparation en cas de fuite des canalisations sur plus de 4 000 km, l’entretien des installations de distribution et le renouvellement des compteurs, la relation client via le relevé de votre compteur, la facturation du service, et l’accueil des usagers.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable des services généraux, vous coordonnez la gestion des stocks de l’entreprise et assurez la supervision et la réception des travaux sur les 3 sites de la société.

En qualité d'Assistant(e) Services Généraux, vous : 

- Planifiez et optimisez les approvisionnements auprès des fournisseurs, dans une démarche de consolidation des besoins récurrents,

- Pilotez la gestion des stocks, de la supervision des inventaires au passage des commandes, jusqu’à la réalisation des visites terrains et des audits de magasins,

- Relayez à votre hiérarchie les informations recueillies auprès des magasiniers ou des usagers du Magasin ainsi que d'éventuelles problématiques récurrentes,

- Prenez des initiatives et n’hésitez pas à proposer des solutions permettant d’améliorer le fonctionnement des magasins, 

- Serez garant du respect des consignes, des procédures et des modes opératoires de l’entreprise au sein du magasin.

Au-delà des relations avec les fournisseurs, vous êtes le correspondant privilégié des sociétés intervenantes (nettoyage, contrats multi-services…), et portez un œil attentif au suivi des travaux.

Vos compétences analytiques vous permettent d’assurer un reporting périodique des travaux et projets en cours au sein du service, qui plus est de piloter l’activité à travers la mise en place d’indicateurs de performance.

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience similaire vous permettant notamment de superviser l’intervention d’un prestataire, et le sens du service est pour vous un maître mot.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous êtes également reconnu(e) pour la fluidité de votre communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Sans être un expert technique, un léger vernis technique vous permettant de réaliser des opérations d’entretien et maintenance de premier niveau (multiservices) et d’établir un pré-diagnostic serait un plus).

Vous faites preuve d’une aisance certaine dans l’utilisation des outils informatiques (la connaissance du logiciel SAP serait un plus non négligeable).  

Informations supplémentaires

Rejoindre iléo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales.

Rejoindre iléo, c’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : 13ème mois, participation/intéressement, tickets restaurants, CSE, RTT, mutuelle avantageuse, remboursement des factures d’eau, ...

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.