Tout savoir sur le métier de consultant RSE
A PROPOS D’UTOPIES
Créée en 1993 par Élisabeth Laville, UTOPIES est la première agence indépendante et think-tank en France sur l’accompagnement des entreprises et des marques qui placent le développement durable au cœur de leur stratégie – et l’un des tous premiers dans le monde.
Forte de soixante-cinq consultants, UTOPIES a pour mission d’ouvrir de nouvelles voies en incitant les entreprises à intégrer les enjeux sociaux et environnementaux au cœur de leur mission, de leur stratégie et de leur démarche d’innovation. L’agence est notamment reconnue pour ses travaux sur les stratégies de marques et sur l’innovation positive, mais aussi pour son expertise sur les études d’impacts et l’économie locale.
Soucieuse de s’appliquer à elle-même ce qu’elle recommande à ses clients, UTOPIES arrive en tête du Palmarès Great Place to Work en 2019 et en 2021, catégorie « Entreprises de moins de 50 salariés ». En 2022, l’agence est passée dans la catégorie supérieure « Entreprises de 50 à 250 salariés » et obtient la 10ème place du classement, qu’elle a conservée en 2023. L’agence a également été la première entreprise labellisée B Corp en France en 2014, et fut jusqu’en 2019 chargée du développement dans l’hexagone de cette certification internationale des entreprises engagées. Elle accompagne aujourd’hui ses clients dans leur démarche de certification.
Depuis notre création en 1993, nous nous engageons chez UTOPIES à favoriser la diversité, l’inclusion ainsi que l’équité à travers toutes nos politiques RH et ce dès la phase de recrutement.
Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes à tous et nous avons la volonté de valoriser les singularités de chacun dans nos équipes.
L’équipe d’UTOPIES est présente à Paris, où se trouve son siège social historique, mais aussi à Bordeaux, Troyes, Saint-Malo, Orléans et Marseille, ainsi qu’au Brésil et au Maroc.
Plus d’infos sur Utopies : www.utopies.com.
MISSIONS
Sous la responsabilité de l’Office Manager et de la Chargée de développement RH, le/la stagiaire Chargé.e de mission RH aura pour mission d’épauler l’équipe support au sein du cabinet UTOPIES et plus particulièrement l’Office Manager.
Il ou elle travaillera sur les missions suivantes :
1. Missions RH
Contribution à la mise en œuvre et au suivi des politiques internes RH et notamment sur des sujets liés à la diversité et l’inclusion
2. Vie de l’équipe
Accueil, courrier et standard téléphonique
- Accueil des personnes visitant les bureaux (clients, fournisseurs, partenaires, candidats) : ouverture des portes, proposition de rafraîchissements, information du pilote/responsable interne concerné, accompagnement à la salle désignée, etc.
- Ouverture et tri du courrier, répartition et classement
- Réponses au standard téléphonique
Relation avec les prestataires
- Téléphone, photocopieuse, informatique
- Assurances
- Chaudière, Alarme, Jardiniers, Ménage
Achat et matériel - aussi responsables que possible
- Courses et consommables
- Matériel de bureau
- Suivi du rangement de la salle photocopieuse et alertes éventuelles à l’équipe
- Pressing
3. Évènements / communication
Soutien à l’équipe RH et aux équipes pour des événements internes
- Aide à l’organisation de séminaires, teambuildings et fêtes : proposition de prestataires, réservations et organisation de la logistique
- Aide à l’organisation des réunions réunissant toute l’équipe (coordination, interventions d’experts)
Communiquer les actualités RH en interne et externe
- Rédiger des publications pour les réseaux sociaux
- Animation de la communauté en interne via l’intranet d’UTOPIES
4. Administratif et financier
- Soutien sur les tâches de classement et archivage
- Aide au suivi et à la gestion du parc informatique
