Assistant·e Chargé·e de Formation - Pantin

UNREP - Union Nationale Rurale d'Education et Promotion

💡 Service public ou d’utilité publique
CDI
Localisation Pantin, France
Agriculture
Télétravail ponctuel autorisé
2160 - 2160€ brut (Mensuel)
De 1 à 10 année(s) d'exp.
Publiée le 05/12/2025

➔ Description de la mission

Contexte

L’UNREP est une fédération laïque d’enseignement agricole regroupant 89 établissements répartis sur tout le territoire français. Porteuse de valeurs humanistes, elle œuvre chaque jour pour la professionnalisation des apprenants et l’accompagnement stratégique et pédagogique des établissements membres.

Finalité du poste

Au sein du service Formation, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et la qualité de l’offre de formation destinée aux directions, aux équipes pédagogiques et aux acteurs du réseau. Vous êtes un maillon central du fonctionnement du service : gestion, coordination, relation avec les intervenants et les établissements… Votre action permet à la fédération d’assurer une expérience formation fluide, professionnelle et valorisante.

Missions principales :

· Accueillir et accompagner les stagiaires avec professionnalisme et bienveillance.

· Participer à l’ensemble du processus administratif :

o conventions de prestation et contrats de travail courts ;

  • o conventions de formation ;
  • o convocations des stagiaires et des intervenants ;
  • o suivi des émargements ;
  • o suivi des factures de prestation et des frais de déplacement des intervenants ;
  • o préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation des stagiaires.

· Anticiper les étapes clés d’une action de formation et préparer les documents nécessaires, assurer les mises en relation.

Gestion, suivi et valorisation de l’activité formation

· Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.

· Planifier et assurer le suivi des dossiers formation.

· Vérifier l’avancée et la conformité des dossiers.

· Participer à la rédaction et à la mise en valeur des fiches du catalogue de formation.

· Participer à la mise en œuvre de la certification QUALIOPI

➔ Profil recherché

Savoir-être et posture

· Communication bienveillante, sens du service et relationnel fluide.

· Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (enseignants, directeurs, intervenants…).

· Calme, fiabilité et professionnalisme dans toutes les situations.

· Réactivité, écoute active et esprit collaboratif.

· Discrétion et sens de la confidentialité.

Savoir-faire

· Maitrise des outils bureautiques et des outils numériques collaboratifs.

· Organisation rigoureuse, gestion des priorités et respect des échéances.

· Capacité à suivre, mettre à jour et structurer des dossiers multiples.

· Créativité et force de proposition pour améliorer les outils, processus et supports.

· Compétence rédactionnelle et aisance à synthétiser.

Pourquoi rejoindre l’UNREP ?

· Contribuer à un projet porteur de sens : la formation et l’avenir de l’enseignement agricole laïque.

· Évoluer dans un environnement bienveillant, au sein d’une équipe engagée et dynamique.

· Participer à des projets nationaux, parfois européens, et découvrir la diversité des établissements du réseau.

· Être acteur·rice d’un service en transformation, où les initiatives et les propositions sont les bienvenues.

L’UNREP promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans aucune discrimination, conformément à la législation en vigueur

Conditions de travail

o Poste basé à Pantin

o Rémunération 2160 € Brut annuel

o 13ème mois, prime éventuelle

o Ticket restaurant avec participation de l’employeur

o Mutuelle pris en charge à 60% par l’employeur

o RTT

UNREP - Union Nationale Rurale d'Education et Promotion

L’UNREP est une fédération laïque d’enseignement agricole de 89 établissements sur tout le territoire. Porteuse de valeurs humanistes, elle œuvre pour la professionnalisation des apprenants.

💡 Service public ou d’utilité publique

Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.

Plus d'informations
Mesure d'impact
UNREP - Union Nationale Rurale d'Education et Promotion n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure

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