Assistant.e de direction (H/F) - 67 - STRASBOURG

CDD

67 - STRASBOURG, France

Sans expérience requise

Publiée le 31/03/2025

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N'a pas encore communiqué de documents de transparence

Affectation : Service prévention sécurité environnement

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025 Catégorie : C
Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100%

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Activités principales :

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Classer et archiver les documents et informations
Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail
Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED)

Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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