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Principales Missions Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée).
- Planification des ateliers de formation
- Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d'informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d'utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences.)
- Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc.)
- Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d'équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines) .
L'Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions
- les chefs de projet Atlas,
- les Responsables Utilisateur Atlas
- les référents Atlas
- les formateurs Atlas
- les utilisateurs de l'UCLy,
- le chargé de mission conduite du changement
De manière plus ponctuelle, l'Assistant pourra par exemple traiter des tâches associées à la gestion de projet comme :
- Assister le chef de projet et la Responsable utilisateur formation dans l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions,
- Créer des reporting et des états d'avancement
- Accompagner la conduite du changement
Outils spécifiques : Utilisation de logiciels SYNERGIE, MOODLE, ATLAS, Utilisation de OUTLOOK, TEAMS, EXCEL
PROFIL
- Rigueur et Organisation
- Compétences relationnelles
- Gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et Flexibilité
Durée: dès que possible et jusqu'au 30.11.25
Salaire: Mensuel de 1870.66 Euros à 1870.67 Euros sur 12.0 mois
