Fiche de poste - CDD 12 mois
Chargé.e de mission accompagnement
UniR Universités & Réfugié.e.s est une association qui a pour mission de permettre aux personnes réfugiées et demandeuses d’asile de reprendre confiance et devenir autonomes grâce à un accompagnement global et personnalisé qui favorise leur insertion académique et professionnelle dans le pays qui les accueille.
À travers ses différentes activités, UniR vise à bâtir une société plus inclusive et plus égalitaire, dans laquelle toutes les personnes puissent prendre en main leur avenir.
UniR cherche un.e chargé.e de mission accompagnement pour renforcer son pôle. L’accompagnement personnalisé vise la définition de projets professionnels et académiques à travers des rendez-vous individuels d’orientation et des temps d’accompagnement collectif.
Principales missions (liste non exhaustive)
Rattaché.e à la coordinatrice des programmes d’insertion, le/la chargé.e de mission sera amené à :
1 - Accompagnement personnalisé
- Assurer le premier accueil de personnes qui souhaitent un accompagnement par UniR (mail, téléphone…).
- Participer à l’organisation et à la tenue des rendez-vous correspondants à tous les services d’UniR (premier rendez-vous diagnostique, demande de bourse, demande ENIC-NARIC, etc).
- Organiser et animer des activités collectives : réunion d’information, atelier, accompagnement collectif, etc
- Piloter et participer aux différentes procédures de candidature pour les étudiant.e.s : définition du calendrier d’accompagnement, de la procédure à mettre en place, rendez-vous avec les candidat.e.s pour la définition des choix de formation. Ces procédures peuvent être par exemple Parcoursup, Mon Master, entre autres.
2 - Partenariats universitaires
- Être référent.e pour l’accompagnement des étudiant.e.s participant aux DU Passerelle partenaires d’UniR (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris Cité…).
- Assurer les rendez-vous d’accompagnement social et d’insertion académique, ainsi que les accompagnements collectifs des étudiant.e.s venant des DU partenaires.
- Suivre les étudiant.e.s tout au long de leur cursus en DU, selon leurs besoins et l’accompagnement proposé par UniR.
- Participer à la réalisation des bilans semestriels des actions d’accompagnement en partenariat, ainsi qu’aux réunions de pilotage avec les partenaires.
- En lien avec la chargée de pôle accompagnement, contribuer au développement de partenariats universitaires.
3 - Appuyer la structuration du pôle accompagnement
- Mise à jour des guides sur les différentes procédures d’accompagnement à destination des étudiant.e.s.
- Contribuer au partage d’informations en interne avec le reste de l’équipe.
- Contribuer à la structuration du processus d’accompagnement, grâce à l’utilisation d’outils numériques (AirTable, Notion…)
- Faire émerger des besoins et proposer des solutions d'amélioration.
- Participer à la réflexion et développement de nouvelles activités.
Une semaine type
Le lundi, une réunion hebdomadaire avec tous les pôles, ainsi qu’une réunion hebdomadaire du pôle accompagnement est réalisée. La moitié du temps de travail de la semaine est consacrée aux rendez-vous individuels et aux temps collectifs d’accompagnement, en lien direct avec les personnes accompagnées. L’autre moitié permet le suivi des personnes accompagnées et le développement de nouvelles activités.
