Agent Administratif GED (H/F) - 25 - Besançon - UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES - 19/12/2024

🔬 Experimentation en cours : Cette annonce a été automatiquement importée depuis le site de France Travail. Il est possible qu'elle ne corresponde pas toujours à votre vision de l'impact. Si c'est le cas, aidez-nous à améliorer nos services en nous la signalant .

Agent Administratif GED (H/F) - 25 - Besançon

CDD

25 - Besançon, France

Publiée le 19/11/2024

Annonces similaires

Signaler l'offre

UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES

Activités juridiques

Entre 50 et 250 salariés

UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute un.e agent administratif GED dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour son site de Besançon.

Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage).

Les principales missions sont les suivantes :

Procéder à l'ouverture et au tri du courrier,
Codifier les documents entrants et sortants,
Assurer la numérisation des courriers, factures et documents,
Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents
Archiver les documents numérisés,
Distribuer les documents aux différents services,
Traiter les retours TRI

Expérience requise : sur un même type de poste au service GED

Aptitudes requises : Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence

Maitrise de l'outil informatique : Pack office (word, excel, etc), Messagerie Outlook

Connaissances : Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage.

Lieu : Besançon (25) Contrat : CDI Horaire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT) Salaire mensuel brut : à partir de 2039.80€
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66) Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50% Avantages : Horaires Flexibles - 28 jours ouvrés de CP - 23 RTT si travail à 39 heures - Tickets restaurant (11€) - CSE : Chèques vacances et autres avantages Prise de poste : Dès que possible

Salaire: Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois

Compétences:

Contrôler la conformité des données
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Respecter la confidentialité des informations
Savoir gérer de la quantité sous délai imparti

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Langues:

Français

UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES

Activités juridiques

Entre 50 et 250 salariés

UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Plus de 100 formations et programmes

Forme-toi sur de nombreuses thématiques clés : RSE et durabilité en entreprise, tiers-lieu, intelligence collective, rénovation énergétique, bilan de compétences et plein d’autres !

Notre sélection de formations à impact

Tu souhaites te réorienter mais tu ne sais pas par où commencer ? Pas de panique, on te propose une sélection de formations aux métiers de la transition écologique et solidaire !

S'inspirer

Les 25 meilleures formations RSE : notre sélection

Compétences & formations

Comment se former à la transition écologique ?

Compétences & formations

Top 6 des formations en rénovation énergétique des bâtiments

S'inspirer

Quelle formation dans l'ESS choisir en 2024 ? Notre Top 10

Le guide de la reconversion professionnelle

Tu ne t'épanouis plus dans ton travail, et tu envisages de changer de profession pour trouver plus de sens dans ta vie professionnelle ? Découvre les ressources pour t'aider à réflechir à un projet de reconversion et trouver ta voie.

Guide reconversion

Reconversion professionnelle : 20 étapes pour réussir (2023)

Guide reconversion

Top 100 des métiers qui recrutent en 2024

Guide reconversion

MBTI : Le test des 16 personnalités pour mieux se connaître

Guide reconversion