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Présentation Un Esprit de Famille :
Un Esprit de Famille est une association nationale, créée en 2012, qui rassemble les philanthropes et grands donateurs engagés dans une démarche structurée à travers notamment, une fondation d’initiative familiale ou individuelle, un fonds de dotation ou toute structure/initiative 100% dédiée à l’intérêt général.
En 2025, elle réunit 150 fondations membres réparties sur tout le territoire et particulièrement à Paris, Nantes et Marseille.
Dans le cadre de sa dynamique de croissance, Un Esprit de Famille recherche sa/son responsable administratif(ve), organisation et développement pour renforcer son équipe basée à Paris.
Poste en 3/5ème avec possibilité d’évoluer en 4/5ème
Nos promesses
Une super (petite) équipe
Un travail plus qu’utile pour l’intérêt général
Une ambiance très agréable et un management attentif
Une possibilité d’évoluer selon vos envies
Votre rôle :
En lien étroit avec la déléguée générale adjointe et rattachée à la déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l’association, mais aussi dans le soutien du développement de la structure.
Parmi les principales missions qui vous seront confiées :
Gestion administrative et organisationnelle
o Assurer le suivi des instances de gouvernance (bureau / CA / AG) et la gestion des convocations, ordre du jour et comptes-rendus
o Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage (papiers et électroniques) de tous les documents juridiques, pièces comptables, comptes-rendus…)
o Formaliser et rédiger des process internes et externes pour accompagner le développement de l’association
o Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données des nouveaux membres
o Assurer la gestion de la boite mail générique
Suivi de la comptabilité et des adhésions annuelles
o Suivre mensuellement la comptabilité de l’association en lien avec la DGA et le trésorier de l’association (notes de frais, factures, achats et prestations diverses)
o Participation à la préparation budgétaire annuelle
o Assurer le suivi de la campagne annuelle de renouvellement des adhésions via le logiciel Assoconnect
• Aide à la prospection
o Identifier des prospects pour établir une base qualifiée.
o Rédiger des messages personnalisés pour présenter Un Esprit de Famille et solliciter des rendez-vous.
o Organiser les rendez-vous pour la DG ou la DGA d’Un Esprit de Famille.
o Tenir à jour un tableau de suivi des prospects (statut, actions menées, résultats).
• Coordination communication et événements
o Préparer les formulaires d’événements de l’association (formulaires d’inscription, listings, badges) & salle de réunion à Paris (2/mois)
