Chargé.e de comptabilité et d’administration - Belgique

💡 Structure de l’ESS
Freelance
Temps partiel
Localisation Belgique
Éducation
Télétravail total autorisé
1000 - 1500€ brut (Mensuel)
De 3 à 5 année(s) d'exp.
Publiée le 10/12/2024
Début : janvier 2025
> Fin : décembre 2026

Trois-Tiers

Trois-Tiers est une organisation qui souhaite appuyer le développement des tiers-lieux sur le territoire wallon.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Trois-Tiers n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Description du poste :

Nous recherchons un.e Chargé.e d'Administration et Comptabilité polyvalent.e et autonome pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, en veillant à assurer une liaison efficace entre la trésorerie/finances et l'encodage comptable. Vous serez en lien avec le responsable finances de l’asbl, avec un large éventail de missions à gérer de manière autonome.

Responsabilités principales :

  • Gestion comptable et financière : pilotage financier de l’ASBL
  • Piloter l’exercice budgétaire de l’année en cours (au global et au projet)
  • Suivre les réalisés au travers de rapports trimestriels pour confronter les prévisions budgétaires à la réalité
  • Saisie et encodage des opérations comptables quotidiennes (factures clients/fournisseurs, notes de frais, etc.).
  • Assurer le pont entre la trésorerie, les finances et l'encodage comptable via les systèmes existants (géré sur Odoo).
  • Suivi et lettrage des comptes bancaires.
  • Gestion de la facturation, des paiements fournisseurs, clients et des cotisations.
  • Gestion des plateformes de paiement (Stripe, PayPal) et des factures de vente associées.
  • Déclarations TVA et gestion des exercices fiscaux avec les comptables.
  • Suivi des financements et gestion des documents administratifs liés (fondations, partenaires publics, région wallonne, etc.).
  • Administration Générale :
  • Gestion et suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Organisation et gestion des dossiers administratifs (archivage, documents légaux, etc.).
  • Suivi des accompagnements clients et coordination interservices.
  • Gestion des registres UBO, mandats bancaires et fiscaux.
  • Préparation et gestion des invitations et rapports pour les Assemblées Générales (AG) et autres réunions d'organes d'administration (OA).
  • Gestion des assurances (RC administrateurs, RC professionnelle, RC bénévoles).
  • Suivi des publications au Moniteur Belge et bonne tenue du registre des membres.
  • Mise à jour et gestion des statuts et du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).
  • Gestion des contrats RH, y compris les contrats de travail et les documents afférents.
  • Soutien Fundraising : Support aux recherches de subventions
  • Détecter de potentielles nouvelles opportunités fundraising
  • Soutenir la rédaction des dossiers de candidature dans le cadre d’appels à projets (subsides/fondations)

Conditions :

  • Type de contrat : CDI/CDD ou indépendant. 1 jour/semaine, avec possibilité de télétravail.
  • Localisation : Être disponible pour des réunions en Wallonie (bureaux à Ottignies ou à Mons à ce stade) et disposer d’une bonne connexion internet pour travail à distance.
  • Avantages : Déplacement kilométrique

Si vous êtes prêt(e) à relever le défi d’un poste diversifié alliant comptabilité, gestion administrative et responsabilité, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Le cadre

  • Un environnement de travail stimulant et engagé, où chacun·e prend une part active dans la stratégie de son projet et la définition de ses missions
  • Une aventure collective puissante au sein de Trois-Tiers : aussi démocratique et fluide que possible, en constante évolution
  • Une équipe bienveillante, et à l'écoute des besoins de chacun.e
  • Un engagement fort au sein d'un secteur à haute valeur sociétale et environnementale, et en pleine mouvance
  • Ambiance chaleureuse et rigoureuse

Comment postuler :

📨 Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 20 novembre 2024. Indiquez dans l'objet de votre email "Candidature – Chargé(e) de comptabilité et d’administration". N’hésitez pas à prendre l’initiative sur la forme de cette candidature. Et n’oubliez pas de notamment répondre à la question suivante:

  • Quel est votre lien aux tiers-lieux ?
  • Quelle est la dernière chose que vous avez apprise ?

D’ores et déjà merci pour votre intérêt, nous vous souhaitons bonne chance dans vos démarches !

Profil recherché

Profil recherché :

  • Formation : Diplômé.e en comptabilité, gestion ou administration.
  • Expérience : Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • **Compétences techniques :**Excellente maîtrise des logiciels comptables (Winbooks, Odoo), de la suite Google Drive.
  • Connaissance des réglementations fiscales et sociales en vigueur en Belgique.
  • **Compétences personnelles :**Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement avec les autres services.
  • Bonnes aptitudes en communication et relationnel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Capacité de travailler à distance avec une culture collaborative et transparente
  • Maturité émotionnelle, capacité à gérer le stress, des conflits et des situations de crise.