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STRUCTURE
Transparency International France recrute un∙e Chargé.e de mission comptable et administrative.
Transparency International France est l’une des 100 sections du Mouvement Transparency International, la principale organisation de la société civile qui se consacre à la lutte contre la corruption, qu’elle définit comme le « détournement d’un pouvoir donné en délégation à des fins privées », et à l’intégrité de la vie publique, économique et sociale. Elle dispose d’un budget d’environ 700 K€.
Notre section mène des actions :
- de production d’expertise sur les enjeux de corruption,
- de plaidoyer pour faire évoluer les politiques de lutte contre la corruption et de promotion de l’intégrité publique et des affaires ;
- d’accompagnement et de formation des acteurs publics, privés et des citoyens, témoins ou victimes de faits de corruption ;
- ou encore des actions contentieuses.
MISSIONS
Sous l’autorité du Délégué général et en lien avec le Trésorier, vous aurez pour missions principales :
Assurer la comptabilité et le suivi financier
- Participer à l’établissement d’un budget conforme aux directives données par le trésorier et le conseil d’administration,
- Etablir les comptes annuels et les comptes prévisionnels avec l’expert- comptable
- Suivre la comptabilité en liaison avec l’expert-comptable : enregistrer les opérations, préparer tout document d’analyse.
- Suivre le cash
- Participer à la rédaction du rapport financier annuel.
- Contrôler tout engagement de dépense, émissions de devis et de factures
- Préparer les dossiers du commissaire aux comptes et ceux destinés aux intervenants extérieurs
- Plus généralement, contribuer à la préparation, à l’établissement et au contrôle de toute information en lien avec la comptabilité ou les états financiers
- Etablir et / ou contrôler les déclarations fiscales
Gérer, avec l’équipe, les relations avec les financeurs de l’association
- Subventions : contrôler leur suivi financier et réaliser les appels à versement
- Mettre à jour le C.R.M. au gré de la réception des dons (validation des dons, enregistrements des nouveaux donateurs, suppression des doublons…)
- Fournir à l’équipe toute information nécessaire à l’élaboration des budgets soumis aux financeurs,
- Déposer les factures à destination des financeurs et des clients de l’association sur les plateformes dédiées,
- Emettre les reçus fiscaux,
- Contrôler / Réaliser le reporting financier annuel auprès du secrétariat international,
- Plus généralement, fournir toute information, analyser toutes données d’ordre comptable qui pourraient apparaitre nécessaire aux relations avec les financeurs
RH
- Contribuer au paiement des salaires et des charges
- Contrôler et rembourser les frais bénévoles
- Contrôler le fondement des indemnités, et les verser aux bénéficiaires
- Participer à l’établissement des déclarations des charges sociales, fiscales et de taxes diverses avec le prestataire externe,
- Réaliser l’ensemble des démarches administratives (déclaration à la mutuelle, transmission des documents à la compta….) en lien avec les recrutements et les départs,
Assurer l’administration générale
- Procéder aux achats, au paiement et à l’archivage des factures,
- Assurer la gestion des stocks et le suivi du parc informatique,
- Appuyer la/le chargé.e de communication et de fundraising sur les tâches logistiques en lien avec l’organisation des évènements et les temps forts de la vie associative,
- Assurer le dépôt des déclarations obligatoires liées à la vie associative (dépôt des comptes annuels, déclaration des bénéficiaires effectifs, déclaration des dirigeants…)
Compte tenu de la taille de l’association, le/la chargé.e de mission comptable et administrative peut être amené à participer à des tâches opérationnelles ou fonctionnelles et à participer à des projets.
CONDITIONS DU POSTE
CDI à temps partiel (17h à 20h /semaine principalement en présentiel) susceptible d’être transformé en temps plein
A pourvoir dès que possible, à Paris 10ème
Rémunération : selon profil et expérience
Prise en charge mutuelle (50%), transports (100% abonnement ou forfait mobilité durable)
Pour candidater :
Pour postuler, envoyer votre C.V. et votre lettre de motivation à l’adresse email suivante : recrutement(at)transparency-france.org
