Mission 1 - Coordination
Coordonner les actions :
- Gérer le planning des activités (ateliers divers, aide administrative, cours de français…) : horaires, lieu, inscriptions, bénévoles, participants.
- Compléter / faire compléter les statistiques des activités conformément aux outils de suivi (feuilles de présences, suivis admin, airtable)
- Mettre en place et suivre les actions sociales et actions collectives.
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des partenariats techniques (Services sociaux, Google, Conférence de financeurs, Lieux partenaires des activités…).
- Participer aux tâches administratives de l’association (inscriptions des adhérents et leur enregistrement sur airtable…)
Coordination de l’équipe de bénévoles & co-cordination de l’équipe d’apprentis et d’adhérents :
- Assurer au quotidien l’intégration et l’encadrement des bénévoles (aide admin, cours de français, informatique, ateliers…)
- Participer au recrutement des bénévoles
- Analyser les besoins des adhérents et bénévoles
- Animer les réunions d’accueil et informations mensuelles des bénévoles.
- Animer des activités ludiques pour les bénévoles
- Co-coordonner les services civiques et stagiaires sur les missions liées à la fiche de poste
Coordonner les activités de notre café associatif (en co-coordination avec la directrice)
- Gérer le planning du café (événements thématiques, cuisine, repas partagés…).
- Coordonner l’équipe bénévole au service et à la cuisine, collecter leurs idées et prendre des décisions de développement en lien avec la direction.
- Faire le reporting des activités du café
Mission 2 - Animation de la vie associative :
- Animer le Comité de la Vie Associative (1x/trimestre) et recueillir les besoins et retours de leurs membres
- Mettre en place de nouvelles activités suite aux propositions du Comité de la Vie Associative
- Animer les réunions d’accueil et informations mensuelles des bénévoles
- Recueillir les besoins de adhérents
Mission 3 - Public senior
- Programmation d’activités pour les + de 60 ans en lien avec le bien-être ou la thématique choisie au préalable par l’équipe
- Suivi du projet “Ensemble pour les seniors du 9ème”, en partenariat avec la Croix Rouge du 9 et l’association e-Seniors (financé par la Conférence des Financeurs) et programmation des sorties culturelles liées au projet
- Mener des actions d’aller-vers
- Raviver la mission bénévole d’accompagnement de seniors si le besoin de présente
- Programmation d’activités intergénérationnelles avec l’animatrice enfance et l’animatrice famille.
" Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps."
