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La.le coordinatrice.teur pédagogique dépend de la directrice de la structure et sera en charge de la coordination et de la mise en œuvre de ces différents programmes de français avec les partenaires de l’association Thot. Le poste sera basé essentiellement à Paris, dans les locaux des partenaires.
Mission : Pilotage opérationnel des projets
- Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires au lancement et au suivi d’une session de formation : emplois du temps, calendriers, listes d’étudiants selon les modèles définis par l’école Thot, etc.
- En collaboration étroite avec l’équipe pédagogique de Thot, être garant.e de la complémentarité et de la pertinence des formations
- Gestion du budget des projets, de l'édition et du suivi des factures, en collaboration avec la direction et le délégué général (DG) de l’association
- Suivi administratif des activités et des différentes formations
- Organiser et co-animer des ateliers hebdomadaires avec les partenaires
- Rédiger et communiquer les bilans de fin de session
- Échanges avec l’ensemble des membres de l’équipe de Thot lors de temps dédiés
Mission : Lien entre les partenaires et l’association Thot
- Assister aux réunions avec les différents partenaires (opérationnels et financiers) pour y représenter l’association
- Organiser des points de suivi hebdomadaires avec les partenaires
- Faire un reporting régulier à la direction et au DG de l’association
Mission : Ingénierie pédagogique des formations
- Définir les objectifs de formation en FLE et/ou en français à visée professionnelle
- Élaborer un programme en fonction des objectifs du projet et des niveaux de français des bénéficiaires et l’adapter au contexte une fois les bénéficiaires sélectionnés
- Concevoir un socle pédagogique correspondant aux objectifs du projet et de Thot
Mission : Recrutement et accompagnement des formateur.trice.s
- Sélection des candidatures, organisation et passation des entretiens de recrutement avec la directrice de Thot
- Accompagnement, formation et transmission des valeurs et ambitions pédagogiques de Thot auprès des formateur.trice.s
- Suivi qualitatif des cours et du respect du programme pédagogique
- Gestion et suivi des différents emplois du temps et calendriers des projets et des formateur.trice.s
- Suivi des facturations des intervenant.e.s auto-entrepreneur.e.s, en lien avec le responsable administratif et financier de l’association
Mission : Participation au recrutement et au suivi des apprenant.e.s
- Participation aux informations collectives organisées par les partenaires pour les sessions de formation
- Démarche d’aller au devant des apprenants pour les engager dans la formation linguistique
- Animation et gestion des tests de positionnement linguistiques
- Suivi de la progression linguistique des apprenant.e.s et du bon déroulé des cours avec les formateur.trice.s (entretiens de mi-session)
- Création et administration des questionnaires d’évaluation
- Animation de cours et remplacement ponctuel de formateur·trice·s FLE/FOS/Alpha
