Educational coordinator - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Learning
Occasional remote authorized
26 - 26€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-27-2025
Start : April 2025

THOT, l'école diplômante de français pour les réfugiés et demandeurs d'asile

L'association loi 1901 Thot est une école diplômante de français pour les personnes exilées en situation de précarité, non-diplômées et habitant en Ile-de-France

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This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
THOT, l'école diplômante de français pour les réfugiés et demandeurs d'asile did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
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La.le coordinatrice.teur pédagogique dépend de la directrice de la structure et sera en charge de la coordination et de la mise en œuvre de ces différents programmes de français avec les partenaires de l’association Thot. Le poste sera basé essentiellement à Paris, dans les locaux des partenaires.

Mission : Pilotage opérationnel des projets

  • Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires au lancement et au suivi d’une session de formation : emplois du temps, calendriers, listes d’étudiants selon les modèles définis par l’école Thot, etc.
  • En collaboration étroite avec l’équipe pédagogique de Thot, être garant.e de la complémentarité et de la pertinence des formations
  • Gestion du budget des projets, de l'édition et du suivi des factures, en collaboration avec la direction et le délégué général (DG) de l’association
  • Suivi administratif des activités et des différentes formations
  • Organiser et co-animer des ateliers hebdomadaires avec les partenaires
  • Rédiger et communiquer les bilans de fin de session
  • Échanges avec l’ensemble des membres de l’équipe de Thot lors de temps dédiés

Mission : Lien entre les partenaires et l’association Thot

  • Assister aux réunions avec les différents partenaires (opérationnels et financiers) pour y représenter l’association
  • Organiser des points de suivi hebdomadaires avec les partenaires
  • Faire un reporting régulier à la direction et au DG de l’association

Mission : Ingénierie pédagogique des formations

  • Définir les objectifs de formation en FLE et/ou en français à visée professionnelle
  • Élaborer un programme en fonction des objectifs du projet et des niveaux de français des bénéficiaires et l’adapter au contexte une fois les bénéficiaires sélectionnés
  • Concevoir un socle pédagogique correspondant aux objectifs du projet et de Thot

Mission : Recrutement et accompagnement des formateur.trice.s

  • Sélection des candidatures, organisation et passation des entretiens de recrutement avec la directrice de Thot
  • Accompagnement, formation et transmission des valeurs et ambitions pédagogiques de Thot auprès des formateur.trice.s
  • Suivi qualitatif des cours et du respect du programme pédagogique
  • Gestion et suivi des différents emplois du temps et calendriers des projets et des formateur.trice.s
  • Suivi des facturations des intervenant.e.s auto-entrepreneur.e.s, en lien avec le responsable administratif et financier de l’association

Mission : Participation au recrutement et au suivi des apprenant.e.s

  • Participation aux informations collectives organisées par les partenaires pour les sessions de formation
  • Démarche d’aller au devant des apprenants pour les engager dans la formation linguistique
  • Animation et gestion des tests de positionnement linguistiques
  • Suivi de la progression linguistique des apprenant.e.s et du bon déroulé des cours avec les formateur.trice.s (entretiens de mi-session)
  • Création et administration des questionnaires d’évaluation
  • Animation de cours et remplacement ponctuel de formateur·trice·s FLE/FOS/Alpha
Profile

Afin de réaliser les missions attendues, un diplôme de FLE de niveau Master 2 est demandé. Une capacité de coordination, d’organisation et de gestion est indispensable au bon déroulement de la mission.

Savoir :

  • Connaître les valeurs et les objectifs de l’association Thot, et y adhérer
  • Connaître le fonctionnement d’une association d’intérêt général

Savoir-faire technique et méthodologique :

  • Coordination administrative de différents projets (rédaction de compte-rendus synthétiques, de programmes pédagogiques)
  • Pilotage d’une équipe autour d’un projet commun
  • Analyse des besoins et adaptation des méthodes d’enseignement
  • Aisance relationnelle avec le public exilé
  • Conseil et accompagnement des formateurs.trices
  • Gestion d’un budget et création d’outils de suivi
  • Enseignement du FLE

Qualités humaines :

  • Être rigoureux et méthodique
  • Faire preuve de créativité dans la recherche de solutions
  • Posséder un excellent sens des rapports humains et des relations partenariales
  • Prendre des initiatives et se fixer des priorités
  • Travailler en autonomie
  • Faire preuve de diplomatie
  • Respecter la confidentialité

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