Profil recherché
Tenzing recrute un(e) Chargé(e) RH et Administration pour assurer la gestion opérationnelle des fonctions administratives et RH du cabinet.
Le poste combine administration du personnel, suivi de l’activité, formation et gestion administrative du cabinet, en lien direct avec la direction et les équipes de consultants.
Missions principales
Administration du personnel et processus RH
- Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
- Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding
- Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel
- Gestion administrative des absences et congés
- Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais)
- Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance)
- Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes
- Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires)
Formation
- Organisation administrative des formations
- Suivi du plan de développement des compétences
- Coordination avec les organismes de formation
- Gestion des dossiers de prise en charge (OPCO Atlas)
Facturation et suivi de l’activité
- Suivi des encours et du cycle de facturation
- Coordination avec les équipes pour validation des éléments facturables
- Suivi administratif de l’activité
- Règlement des factures fournisseurs
Office management et fonctionnement du cabinet
- Organisation logistique du fonctionnement quotidien
- Gestion des relations fournisseurs et services généraux
- Organisation d’événements internes (séminaires, Prix Tenzing)
Profil recherché
- Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires
- Bonne maîtrise des processus administratifs RH
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
- Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
- Sens de la confidentialité
- Curiosité
Déroulement des entretiens
Un entretien RH pour comprendre votre parcours et vos motivations en distanciel
Un entretien opérationnel avec la DRH
Un entretien Associé pour le closing
Les échanges ont tous lieu dans nos locaux, la rencontre en présentiel est importante pour nous ceci afin que vous puissiez découvrir vos futurs collègues et bureaux.
