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Le SyNESI, Syndicat d’employeurs de la branche professionnelle des Ateliers et Chantiers d’Insertion est une organisation patronale de l’Économie Sociale et Solidaire représentant des entreprises sociales qui œuvrent à l’insertion par l’activité économique de personnes éloignées du marché de l’emploi.
Les missions du SyNESI sont :
- Négocier au sein de la branche professionnelle des ACI avec les organisations syndicales
- Accompagner et informer ses adhérents sur l’actualité (notamment juridique) du secteur
- Représenter les employeurs spécifiques d’Insertion auprès des pouvoirs publics
Nous cherchons pour notre siège à Paris un-e Office Manager / assistant-e de direction
Sous l’autorité du Délégué Général du Syndicat, au sein d’une équipe de 5 personnes, en interaction avec les administrateurs, les adhérents, les organisations syndicales et les partenaires, vous assurerez les missions suivantes, indispensables à la coordination du travail d’équipe et au fonctionnement du syndicat :
Appui aux activités de l’équipe permanente :
- Organisation des réunions : envoi des ordres du jour et convocations, enregistrement des présence, mise en forme et envoi des comptes rendus, réservation de salles et de restauration, suivi des plannings, préparation des dossiers …
- Suivi des adhésions : appel à cotisations, relances, facturation, reporting …
- Gestion des outils partagés (agendas, carnet d’adresse, drive, messageries…), des approvisionnements et des contrats avec les prestataires
- Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de l’adresse mail contact en lien avec le service juridique)
Suivi administratif, comptable et RH :
- Gestionadministrative : archivage, mandats, courriers, déclarations diverses
- Suivi des pièces comptables et des mises en paiement en lien avec notre prestataire comptable
- Interface avec notre prestataire paye pour la transmission des variables de paie (suivi des forfaits jours, congés, arrêts maladie…)
Communication interne :
- Mise en forme, édition et diffusion de divers supports (Newsletters, enquêtes …)
- Support à l’animation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec notre prestataire
