France Travail
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Missions du poste : Effectue, sous le contrôle de la direction et la responsable des finances des missions de comptabilité
Activités et tâches principales du poste :
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables
- Enregistrer et contrôler les facture à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation
- Émettre les mandats de paiement et des titres de recette
- Rédiger et transmettre des bons de commande (en lien avec les services concernés)
- Assurer le contrôle et suivi des écritures comptables
- Effectuer les titres de recettes simples (loyers) et les titres de recettes complexes (impayés / PFAC)
- Traiter les demandes de la part des différents interlocuteurs (entreprises, SGC, .)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Tenir à jour des outils de suivi
Dans un second temps :
- Suivre l'exécution budgétaire et les engagements
- Gérer les opérations de fin d'année (amortissements, affectation)
- Gérer les modifications budgétaires
- Exercer les fonctions de régisseur suppléant d'une régie mixte
- Réaliser et suivre les dossiers administratifs des subventions
Relations fonctionnelles : En interne : Relation avec les élus / la direction / les agents du syndicat En externe : Relation avec les entreprises / le centre des finances publiques.
Contraintes d'exercice :
- Réunion hebdomadaire obligatoire,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir un comportement irréprochable,
- Gestion simultanée de différents dossiers,
- Travail sur écran
