QUE FAISONS NOUS …
Date de prise de fonction souhaitée : 20 mai 2024
Contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2024
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy ; possibilité de télétravail ; déplacements ponctuels sur le terrain
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/a contrôleur.se de gestion adjoint.e intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d’intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le/la contrôleur.se de gestion du desk, il/elle exécute de nombreuses revues des informations financière, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.
Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
Rejoignant l’équipe du DESK Pink, vous participerez au pilotage financier des activités de Solidarités International en Syrie, Irak, Liban et Yémen.
A travers 3 piliers essentiels du poste : Contrôle financier des missions et des subventions ; Audit et Administration ; Comptabilité et trésorerie ;
Le / La Contrôleur.se de Gestion Adjoint.e travaille à /au (liste non exhaustive) :
- La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes et les règles bailleurs
- Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
- La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
- La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
- La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
- La préparation des fiches clôtures des projets terminés
- La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
- L’identification des mouvements de trésorerie avec les bailleurs
- La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
- La participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestion
Le / La Contrôleur.se de Gestion rend également visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place.