Assistance de direction - Paris

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Paris, France
Immobilier
Télétravail partiel possible
Publiée le 29/09/2023
Début : novembre 2023

Soletdev

Développement d'immobilier et d'urbanisme solidaires (logements, activités ESS, culture) pour le compte d'associations, bailleurs sociaux, collectivités, promoteurs, investisseurs et de l'État.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Soletdev n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Les missions

Assurer la gestion administrative et comptable

  • Établir et suivre la facturation, préparer des éléments comptables et gérer la relation avec le comptable (volet social, fiscal et comptable)
  • Recueillir auprès des salariés, les congés, RTT, jours de TT, etc.
  • Assurer le suivi logistique du bureau : fournitures, courrier, traitement de toutes autres demandes relatives au bon fonctionnement du quotidien de l'équipe

Assister l’équipe

  • Assistanat de l'équipe : prises de rendez-vous, déplacements, notes de frais
  • Aider pour les réponses aux appels d'offres : constitution des dossiers administratifs, vérification de la complétude et de la conformité des documents, constitution de dossiers références, mise à jour du tableau des missions et archivage

Communiquer et rédiger

  • Communication réseaux sociaux : recueillir les contenus auprès de la direction, proposition de rédaction et animation sur LinkeDin

Conditions de travail : 3 jours par semaine (21h hebdomadaire)

Profil recherché

Les compétences attendues

  • Organiser
  • Coordonner
  • Être polyvalent
  • Anticiper
  • Savoir prioriser
  • Communiquer sur les réseaux sociaux