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PRESENTATION DE SMILO
SMILO est une ONG qui accompagne les petites îles de moins de 150 km² vers une gestion durable de leur territoire. Autour d’une gouvernance partagée, notre approche vise à garantir le bon état écologique et environnemental d’une île, propice à son développement humain. L’objectif principal est d’initier, encourager et valoriser des démarches intégrées de préservation et de gestion durable des ressources naturelles autour des thématiques eau & assainissement, déchets, énergie, biodiversité, paysages et patrimoines. SMILO a créé et gère le label Ile Durable qui reconnait la dynamique locale positive et les pratiques durables des petites îles.
Dans ce cadre, SMILO finance et assure le suivi d’opérations concrètes, notamment grâce à son Fonds pour les îles. L’action de SMILO s’inscrit aussi dans une logique de renforcement de la coopération et de la solidarité entre les îles. L’ONG anime ainsi un réseau international d’îles et de partenaires insulaires, situés en Europe, Méditerranée, Afrique, Océan Indien et Asie du Sud-Est. A travers sa communauté, et dans un esprit de solidarité inter-îles, SMILO encourage et facilite l’échange de connaissances, de compétences et de savoir-faire.
SMILO a été officiellement créée le 7 décembre 2016. Elle est une association loi 1901 de droit français et œuvre à l'international. Elle est composée d'une instance représentative (l'Assemblée Générale), une instance décisionnelle (le Conseil d'Administration) dont les membres sont élus par l'Assemblée Générale, une instance gestionnaire (le Bureau) et enfin une instance opérationnelle (le Secrétariat). Aujourd’hui, l’équipe du Secrétariat SMILO est composée de 7 personnes.
DESCRIPTION DU POSTE
La/le stagiaire travaillera au sein du Secrétariat, il/elle sera placé.e sous l’autorité hiérarchique du Responsable Communication. Le/la stagiaire est responsable de la collecte, de l’organisation, de l’indexation et de la sécurisation de l’ensemble des contenus photographiques, vidéos et multimédias de SMILO.
Il/elle administre la plateforme DAM sélectionnée par SMILO et garantit la qualité, la cohérence, la mise à jour et l’accessibilité des contenus pour l’équipe.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Collecte et centralisation des contenus visuels
- Faire l’inventaire des contenus visuels de SMILO (photos, vidéos, éléments graphiques) issus :
- des missions de terrain (îles),
- des partenaires techniques,
- des prestataires photo et vidéo.
- Mise à jour des contenus en sollicitant l’appui du réseau des îles et des partenaires SMILO.
- Vérifier la qualité technique et la pertinence des contenus avant leur intégration dans le Digital Asset Management (DAM).
2. Gestion du DAM
- Participer à la consolidation et à l’optimisation de l’arborescence existante.
- Centraliser l’ensemble des ressources visuelles au sein du DAM.
- Assurer la pérennité des contenus : sauvegardes, respect des normes, maintien de la qualité des contenus.
3. Indexation des contenus dans le DAM
- Renseigner et mettre à jour les métadonnées des contenus à partir des filtres définis en amont pour le classement :
- lieu, île, acteurs, date
- projet, thématiques
- source, licences, droits à l’image
- Etc.
- Identifier l’origine de chaque contenu : auteur, année, contexte, projet, conditions de prise de vue.
4. Déploiement et accompagnement des utilisateurs
- Appuyer le paramétrage du DAM (création des espaces, gestion des droits utilisateurs, workflows).
- Être force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue de l’outil et des processus.
- Mettre en place un processus standardisé d’importation, de classement et d’indexation des contenus, accompagné d’une note technique à destination de l’équipe SMILO.
- Former l’équipe SMILO (Secrétariat) à l’utilisation du DAM et aux bonnes pratiques associées.
Date des entretiens : Mars 2026
Prise de poste : Avril 2026
Durée du contrat : 3 mois.
Lieux de travail : Siège social de SMILO 68 rue de Rome – 13006 Marseille (France) et possibilité télétravail.
Rémunération : Indemnités légales et prise en charge à 50% de l’abonnement de transports en commun de la Métropole Aix-Marseille, et prise en charge des frais éventuels de déplacements liés à la mission.
