Responsable de Campus - Montpellier

💡 Partenaire de la transition
CDI
Localisation Montpellier, France
Formation
Télétravail partiel possible
40000 - 45000€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 26/02/2024

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

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Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Finalité du poste

Le.a Responsable Campus est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation, de l’adéquation de l’ensemble des phases des projets avec le référentiel qualité et les prérequis des clients / financeurs, ainsi que de l’efficacité des actions d’insertion professionnelle envers les apprenants.

Il.elle manage les équipes pédagogiques des projets de formation relevant de son périmètre de responsabilité. Il.elle est garant de la qualité pédagogique des formations.

Il/elle s’assure du suivi du plan de financement des formations envisagées, et du reporting auprès de l’ensemble des acteurs de la formation (apprenant.e.s, entreprises, partenaires).

Il/elle est en charge de la création et de la fidélisation des partenariats sur son périmètre (prescripteurs, institutionnels, entreprises,...).

Il/elle représente Simplon.co dans le cadre d’évènements et de missions de communication.

Ces missions se déroulent dans le cadre des objectifs d’impact social et financiers définis par Simplon et ses partenaires.

Missions principales

Pilotage des parcours de formation

  • Organise, planifie, coordonne et pilote les étapes clés de chaque action de formation avec les équipes pédagogiques : positionnement, prairie, stage, alternance,... selon process qualité Simplon.
  • Il promeut et met en œuvre la mutualisation des compétences en tenant compte des expertises de ses Chef.fe.s de projet.
  • Suit les avancées individuelles et collectives des apprenants dans les parcours pédagogiques proposés par les formateurs de son campus et assure la tenue des plannings de formation.
  • S’assure du respect des délais et que les conditions de réussite des actions sont réunies avant le lancement
  • S’assure de l’atteinte des objectifs d’impact social de la formation
  • Est garant de la qualité et efficacité des actions menées en vue de l’insertion professionnelle des apprenants
  • Recrute, fédère, évalue et appuie son équipe autour des objectifs et résultats clés (OKR) des projets de formation
  • Représente Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCO, …) des bassins d'emploi concernés
  • Réalise les bilans opérationnels et pédagogiques des actions financées

Financements, suivi administratif et financier, logistique

  • Participe à la finalisation des plans de financement, propose les dates de lancement et garantit la mise en oeuvre des conditions de financement
  • Assure le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des
  • financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • En lien avec le pôle administratif, il s'assure de la collecte de l’ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues etc), l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients
  • Supervise la gestion des aspects logistiques de la formation en lien avec le pôle administratif
  • Participe à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et de leurs validations et signatures

Représentation et réseau

  • Assure la promotion des actions menées via les différents canaux de communication (réseaux sociaux pro, communiqués de presse, ..)
  • Représente Simplon lors d’évènements et auprès des médias
  • Participe au déploiement des projets transversaux sur le territoire
Profil recherché

Compétences attendues

  • Capacité à planifier, organiser, anticiper les problèmes et trouver des solutions
  • Management d’une équipe pluridisciplinaire (Chargé de projet formation, formateurs, intervenants externes,...)
  • Gestion budgétaire
  • Gestion de projet complexe (multi-partenarial) en mode agile
  • Aisance relationnelle et aptitude commerciale (négociation, diplomatie)
  • Disponibilité et sens du service client
  • Esprit d’équipe et capacité de communication interne

Expérience souhaitée

  • Expérience similaire au sein d’un Organisme de Formation idéalement dans le secteur Tech ou Expérience de management dans une entreprise de la tech
  • Expérience de relations partenariales et / ou entreprises
  • Expérience indispensable en management d’équipes de 3 à 10 personnes
  • Bonne connaissance de l’écosystème de la formation et de l’emploi