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QUI SOMMES NOUS ?
Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi. Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l'économie d'aujourd'hui et de demain.
Présent en France et à l'international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon !
Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
MISSIONS
Finalité du poste :
Sous la responsabilité du directeur adjoint IDF, il/elle accompagne la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur son campus :
- en pilotant une équipe de chef.fe.s et chargé.e.s de projet formation
- en se coordonnant à l’échelle territoriale avec les autres équipes pour mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulé des projets.
Il/elle supervise la mise en œuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité.
Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques de gestion de projet et proposer des solutions d’optimisation.
Missions principales :
Programmation
- Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en s’assurant de la bonne complétion des outils de pilotage
- Co-construire une programmation cohérente avec la DIUT et la piloter avec l’équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement
- Prendre part à l’élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l’équipe projet
Montage projet
- Etre partie prenante de la réponse à des appels d’offres et appels à projets en lien avec la Direction
- Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats,…)
- Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes
- S’assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d’expériences…)
- S’assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives…)
- Participer à la négociation des contrats de prestataires (entretien, négociation, contrat, etc…).
Suivi formation, reporting et process
- Être garant·e du respect des process, des outils en place et de l’implication des chefs·fes/chargés·es de projet formation tout au long du projet
- S’assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l’archivage des pièces
- Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l’ERP Yparéo
- Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d’impact : nombre d’apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d’insertion…)
Management et amélioration continue
- Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation
- Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons…)
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus
- Être en relation avec le siège (notamment les équipes RH, Qualité, Communication) et faciliter la remontée d’informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes…)
- Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon
