Chargé.e de projet Qualité et certifications (alternance) - Montreuil

💡 Partenaire de la transition
Alternance
Localisation Montreuil, France
Formation
Télétravail partiel possible
Publiée le 05/02/2024
Début : décembre 2023

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Au sein de la Direction Qualité, Conformité et RSE, nous recherchons un.e chargé.e de projet Qualité et certifications dans un objectif de consolider l’équipe existante, il/elle vient en soutien de l’équipe principalement dans la gestion des sessions d’habilitation de nos jurés, collabore avec l’équipe dans le suivi de nos partenaires utilisant nos certifications (dont une partie de contrôle et d’audit), ainsi que dans l’aide à la gestion documentaire (et notamment les process de l’organisation).

Missions principales :

Habilitation des jurés

  • Recensement et analyse des candidatures des jurés au regard de l’expérience professionnelle
  • Organisation des sessions d’habilitation de nos jurés (envoi de convocations)
  • Vérification de l’obtention des pièces obligatoires de la part des jurés

Suivi de nos partenaires

  • Saisie des formations déployées par nos partenaires dans nos outils, des résultats des apprenants aux certifications, et éditions des parchemins
  • Aide à la gestion des habilitations des partenaires
  • Aide dans l’audit de nos partenaires habilités à utiliser nos certifications : vérification (et relance) de la complétude et de l’exactitude des données et documents demandés, vérification selon une grille d’audit de critères à respecter pour le bon usage de nos certifications

Gestion documentaire et process

  • Dans un contexte où une majorité de documents supports sont produits par des interlocuteurs de fonction supports, il s’agira de recenser périodiquement les mises à jour de documents et les mettre à disposition des équipes opérationnelles
  • Recueillir les demandes de mise à jour et/ou création documentaire de la part des équipes opérationnelles
  • Contribuer à la mise à jour des process de l’organisation et communiquer leurs mises à jour
Profil recherché

Compétences requises

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Esprit d’équipe, capacité à collaborer
  • Qualités de communication orale et écrite, notamment avec nos partenaires (clients)
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité
  • Connaissance du pack Google : google docs, google sheets, etc.
  • Type de formation : Bac +2 à Master selon le diplôme : Gestion de projet/ Qualiticien.ne / Management de la Qualité / Métiers de la Qualité