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Le/La Chargé.e de missions administratives et financières a pour rôle :
● Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l’alternance, France Travail, Chorus Pro...) ;
● Suivi administratif des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) ;
● Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon (veille à la bonne imputation des codes analytiques) ;
● Constitue et appui au montage des contrats d’alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo) ;
● Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo) ;
● Appuie à l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes ;
● S’assure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements ;
● Est garant·e de la centralisation et du bon classement de l’ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant·e·s, les contrats et les pièces financières ;
● Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi).
