Chargé.e de Gestion Administrative Formation - Rennes

💡 Partenaire de la transition
CDD
Localisation Rennes, France
Formation
Télétravail partiel possible
28000 - 30000€ (Annuel)
1 année(s) d'exp.
Publiée le 25/04/2024

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

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Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. ​Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).

Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, le.la Chargé.e de Gestion Administrative Formation participe au pilotage du projet de formation et gère les aspects administratifs et logistiques des actions de formation (continues ou alternance) des demandeurs d’emploi et des salariés d’entreprises.

En tant que CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION, vous jouerez un rôle central en accomplissant les missions suivantes en soutien de l’équipe des chargées de projet formation :

  • Gestion administrative de formation (rentrées et suivi des actions), logiciel YPAREO
  • Suivi administratif du parcours de formation (gestion des absences, élaboration des contrats de formation et d’alternance, conventions de partenariats, attestation de formation...)
  • Organisation administrative des passages d’examens (certifications et titres professionnels)
  • Renfort ponctuel de l’équipe Chargé.es de projet (participation au sourcing, sessions de recrutement, communication...)
  • Préparation et gestion logistique (gestion parc informatique, fournitures...)
  • Possibilité d’animer des réunions d’information collective et des ateliers de recherche d’emploi (CV, lettre de motivation, réseaux sociaux...)
Profil recherché

● Capacité à organiser et prioriser

● Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif d'une équipe pluri-disciplinaire.

● Capacité d’apprentissage en autonomie sur la base de supports écrits (outils, process... )

● Réactivité et capacité d’adaptation

● Capacité à travailler sur des outils collaboratifs (Drive, Google Suite, Trello, Canva...)

● Envie de travailler avec le sourire dans une équipe sympa !

● Une attention particulière sera apportée à votre candidature si vous connaissez le logiciel Yparéo (un accompagnement à la prise en main sera toutefois dispensé lors de votre prise de poste).