Chargé.e de gestion administrative (formation) - Montreuil - Simplon.co - 05/04/2024

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Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Site internet
Entreprise
Entre 50 et 250 salariés
Formation

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).

Depuis 2013, plus de 21 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier Simplon Ile de France, le.la Chargé.e de gestion administrative/Assistant.e formation sera responsable de la Gestion Administrative et logistique de plusieurs actions de formations en continue ou en alternance.

Missions principales :

Gestion Administrative

Suivi des actions de formation, il.elle assure :
l’organisation des pré-rentrées administratives des actions qu’il.elle pilote
la préparation des documents administratifs d’entrée et de sortie de formation
la collecte des documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (EDOF, Kairos, Conseil Régional, Etat…)
la vérification des émargements et le suivi des assiduités.
la centralisation et le classement des documents administratifs
la saisie des informations dans l’ERP de gestion des formations (sur Yparéo)
les réponses aux questions administratives des apprenant.e.s
la communication avec les équipes pédagogiques sur les informations importante
Suivi de la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun
Contribution à l’organisation et à la gestion administrative des passages de certifications

Gestion Logistique

Centralisation, évaluation et gestion des besoins logistiques des Fabriques.
Gestion des locaux : prestataires, fournisseurs, baux, démarches administratives / établissement secondaire, déménagement, …
Gestion des fournitures dans les fabriques.

CDD de 18 mois

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Plus de 100 formations et programmes

Forme-toi sur de nombreuses thématiques clés : RSE et durabilité en entreprise, tiers-lieu, intelligence collective, rénovation énergétique, bilan de compétences et plein d’autres !

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