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Structure
Share-Wood est un atelier partagé à Marseille dédié au bois et à l’écoconception, réparti sur une surface de 3367 m2.
Il accueille une variété d’acteurs, des particuliers aux entrepreneurs, les aidant à développer leurs projets et leurs entreprises.
Son programme hybride favorise le partage des savoir-faire et le co-apprentissage, répondant ainsi aux besoins de production, d’accompagnement technique et pédagogique du territoire.
En favorisant les échanges de connaissances entre pairs, Share-Wood contribue au développement économique des artisans du bois.
Positionnement
- En lien direct et sous la responsabilité du Président
- En relation avec l’ensemble des membres de l’équipe
- Effectif actuel : 8 personnes
Moyens affectés au poste
- 35h
- CDD de 6 mois (possibilité de CDI pendant ou après le CDD)
- Poste de travail complet
- Prise en charge des déplacements et frais professionnels
- Convention collective ECLAT
Finalité
la coordination pédagogique à pour objectif de garantir la qualité, la cohérence et l’efficacité des parcours pédagogiques proposés. Il ou elle encadre l’équipe de formateurs, assure le suivi des apprenants, veille au respect des exigences réglementaires, et participe activement à l’innovation pédagogique afin d’améliorer constamment l’expérience d’apprentissage au sein du tiers-lieu.
Descriptif des missions
Coordination administrative
- Programmer et suivre le calendrier des formations en s’assurant de la disponibilité des plateaux techniques et des ressources humaines.
- Accompagner administrativement les stagiaires en formation : gestion des feuilles d’émargement, attestations de présence et de fin de formation (en collaboration avec l’équipe administrative).
- Assurer le suivi administratif et financier des activités de formation.
Coordination opérationnelle
- Met en œuvre les moyens humains et matériels permettant l’animation des formations
- Assure un reporting précis de l’activité de formation
- Coordonner le processus de recrutement des stagiaires : sourcing, communication, accueil, analyse du besoin, conseil, et positionnement.
- Veiller au bon déroulement des formations.
- S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires : salles, plateaux techniques, matériel (en lien avec l’équipe technique).
- Assurer la conformité des actions de formation avec le programme pédagogique établi
- Traiter les demandes d’information et réclamations.
- Réaliser un plan d’amélioration continue.
- Suivre et analyser les évaluations de satisfaction et les actions post-formation.
Coordination pédagogique
- Planifier les activités de formation.
- Organiser le suivi pédagogique et contribuer à l’ingénierie pédagogique.
- Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux formateurs.
- Assurer la transmission des valeurs et engagements qualité de Share-Wood aux formateurs et stagiaires.
- Recueillir et analyser les évaluations des stagiaires et formateurs.
- Réaliser les bilans et comptes rendus des actions de formation
Relationnel
- Répondre aux demandes d’information sur les formations par téléphone et email.
- Organiser et animer des réunions d’information et des visites pour les candidats et stagiaires.
- Être la personne référente des stagiaires tout au long de leur parcours : assurer leur suivi et maintenir une communication continue avec l’équipe Share-Wood.
- Accompagner les stagiaires dans leur plan de financement
Coordination de projet : développement & ingénierie pédagogique
En collaboration avec le Président :
- Participer au développement de nouvelles offres de formation
- Contribuer à la rédaction de dossiers de financement.
- Organiser la mise en œuvre opérationnelle des nouveaux projets de formation.
- Participer à des réunions avec les partenaires et prescripteurs
- Concevoir et suivre un processus d’évaluation des actions de formation.
- Coordonner la création de supports pédagogiques et de programmes de formation.
Promotion de l’offre de formation
- Faire connaître l’offre de formation auprès des partenaires, prescripteurs et candidats potentiels.
- Participer à des événements en lien avec la formation.
- Rédiger du contenu de communication
- Organiser des événements internes et externes en lien avec l’organisme.
- Accueillir les partenaires et prescripteurs lors de visites.
Suivi qualité et conformité qualiopi
- Veiller à la conformité des actions aux exigences qualité et réglementaires.
- Suivre les indicateurs de performance et garantir l’amélioration continue des services de formation.
- Créer le bilan pédagogique et financier des formations.
- Suivre les indicateurs Qualiopi avec les formateurs
- Préparer et réaliser les audits nécessaires au maintien de la certification Qualiopi.
- Effectuer une veille sur les indicateurs qualité
Conditions de travail
- Travail en journée,
- Outils de suivi et de reporting
