Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront :
- La gestion des plannings médecin et infirmier,
- La gestion du Portail Adhérents,
- Les convocations, la préparation des vacations, le traitement des dossiers,
- L'accueil physique et téléphonique,
- La saisie des données médicales,
- La gestion administrative (courriers )
- La réalisation des examens complémentaires (audio, visio, EFR ),
- L'organisation des visites en entreprises,
- Déplacements en entreprise notamment pour le 1er contact adhérent
Vous êtes amené(e) à vous déplacer en accompagnement du Médecin et/ou infirmier dans l'exercice de vos missions.
De formation Secrétariat (Bac ou Bac+ 2) ou expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
Qualités requises :
- Capacité relationnelle
- Capacité d'adaptation,
- Capacité d'apprentissage
- Réactivité
- Sens de l'organisation, anticipation, qualité orthographique
- Esprit d'équipe
Prise de poste : 15/02/2025
Lieu de travail : SMIA Angers Rue Carl Linné
Type d'emploi : Temps partiel 80%, CDI
Salaire: Mensuel de 1610.0 Euros sur 13.0 mois