Les 25 meilleures formations RSE en 2025
Le Secours Populaire Français agit tout au long de l’année pour que chaque enfant et chaque jeune puisse accéder aux loisirs et aux vacances.
Dans le cadre de la préparation des colonies de vacances 2026, la Fédération de l’Essonne recherche un(e) stagiaire pour renforcer l’équipe sur le suivi administratif, logistique et relationnel des séjours.
Le stage s’inscrit au sein du pôle “Vacances, Loisirs, Sports et Culture”, sous la responsabilité de la chargée de mission. Le/la stagiaire participera activement à l’organisation des départs et retours, au traitement des inscriptions.
Missions principales
1. Suivi administratif et logistique
- Gérer les inscriptions des enfants et jeunes sur les plateformes en ligne des organismes partenaires.
- Assurer le suivi des dossiers : vérification des pièces, relances, classement et archivage.
- Solliciter les pièces manquantes auprès des familles ou des bénévoles référents.
- Mettre à jour un tableau de suivi Excel précis (par colonie, par date de départ, par commune, etc.).
- Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux départs (listes, étiquettes, autorisations, feuilles de route).
2. Relations et coordination
- Être en contact régulier avec :
- les organisateurs de colonies (centres de vacances, partenaires) ;
- les bénévoles de terrain, en lien direct avec les familles ;
- les familles, pour les relances et le suivi administratif.
- Participer à la coordination logistique des départs :
Être présent dans les gares pour vérifier la présence des enfants et assurer la tranquillité des familles.
3. Vie associative
- Participer à la vie quotidienne de la fédération et aux actions ponctuelles de l’équipe “Vacances, Loisirs, Sports et Culture”.
Travailler en collaboration étroite avec les salariés et bénévoles de la fédération, dans un esprit de solidarité et d’entraide
