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Veillant à la bonne gestion et à la préservation des ressources de l’association, il/elle assure diverses opérations comptables et réglementaires, dans le respect des obligations légales. Il/elle produit des données financières fiables, utiles à la prise de décision stratégique et au pilotage de l’activité.
Il/elle collabore principalement en interne avec la Direction, le Trésorier, l’Assistant Comptable ainsi que les bénévoles. Il/elle entretient également des relations fonctionnelles avec les responsables comptabilité ou trésoriers des autres fédérations et avec le Secours Populaire Français (SPF) National. Il/elle est managé.e par la Responsable Administrative et Financière.
Missions principales
La liste des missions citées ci-dessous n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
Comptabilité générale
- Gérer le contrôle, l’enregistrement et l’archivage des pièces comptables (factures, notes de frais, etc), ainsi que leurs règlements, en suivant le plan comptable du SPF National ;
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage ;
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Gérer les immobilisations ;
Clôture comptable
- Elaborer les comptes annuels (compte de résultat, bilan) ;
- Être l’interlocuteur/trice des commissaires aux comptes et tenir à leur disposition tout élément nécessaire à leur contrôle.
Dons et fiscalité
- Gérer la réception, l’encaissement et l’enregistrement des dons (financier et en nature) dans un outil interne ;
- Éditer les reçus fiscaux, en assurer l’envoi et l’archivage ;
- Gérer la relation avec les donateurs ;
- Mettre à jour les données donateurs sur les plateformes de collecte en ligne (HelloAsso, iRaiser, outil interne), garantir la cohérence et l’intégrité des informations ;
- Assurer le transfert régulier et sécurisé des données de dons de l’outil interne vers le logiciel comptable Sage 100.
Caisse
- Assurer la tenue, le suivi de la caisse et les remises en banque ;
- Assurer le suivi des différents TPE ;
- Gérer les entrées/sorties de caisse des Tickets Service et des chèques-vacances.
Paie
- Assurer la déclaration et le paiement des taxes sur les salaires, dans le respect des obligations légales et des échéances en vigueur ;
- Suivre les versements des IJSS ;
- Assurer les déclarations des contrats aidés sur Sylaé.
Administratif
- Rédiger, mettre à jour et garantir le respect des procédures de son périmètre de missions.
Encadrement
- Encadrer un apprenti Assistant Comptable ;
- Recruter, former et encadrer des bénévoles (au moins 3) mobilisés dans l’enregistrement des dons, l’édition des reçus fiscaux et la gestion de la caisse.
