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En étroite collaboration avec la directrice, le·la responsable d’administration et collaborateur·ice à la direction assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de Scopie. Il·elle contribue à la réalisation du projet associatif, artistique et culturel de l’association et de son tiers-lieu. Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Élaboration et suivi du budget général de la structure, en lien avec les coordinatrices et administratrices des pôles
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Création d’outils de pilotage et de contrôle budgétaire
- Saisie comptable
- Lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion du social (contrats, paies, suivi des congés payés, aides à l’emploi…)
- Demandes de subventions et appels à projets (en lien avec le reste de l’équipe) et suivi des dossiers : conventions, acomptes, bilans et soldes.
- Suivi administratif des différentes activités : convention de partenariats, contrat de cession, coproduction…
- Gestion de la vie associative : gestion du calendrier de gouvernance, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux…
- Représentation de Scopie lors de rendez-vous partenaires ou rencontres professionnelles
- Accompagnement-conseil en administration auprès des artistes et associations
