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Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.
Mission : Vous assurerez des tâches supports notamment pour le président, participerez à l’accueil physique et téléphonique et la gestion des stocks de consommables.
· Travaux de secrétariat classiques – saisie du courrier du président
· Suivi de l’agenda du président et de l’association (instances…)
· Gestion du courrier : réception et classement
· Gestion des stocks et commandes, suivi des factures
· Contribution à la vie de l’association
· Participation à des projets transversaux
· Accueil téléphonique, physique et à travers la plateforme numérique (public international : en français et en anglais)
Expérience souhaitée : 2 ans minimum
Lieu : Gif-sur-Yvette (plateau de Moulon)
Début de la mission : juillet ou septembre, selon disponibilité
