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Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.
Mission : Vous jouerez un rôle pivot, assistant le président dans le suivi des différents projets et RH, et participerez à l’accueil physique et téléphonique et la gestion des stocks de consommables.
Missions principales :
Travaux de secrétariat classiques – saisie du courrier du président
· Suivi de l’agenda du président et de l’association (instances…)
· Gestion du courrier : réception et classement
· Accueil téléphonique, physique et à travers la plateforme numérique (public international : en français et en anglais)
· Gestion des stocks et commandes, suivi des factures
Missions secondaires :
· Contribution à la vie de l’association
· Participation à des projets transversaux
Environnement de travail :
- En lien avec de nombreuses grandes écoles, universités, entreprises, élus locaux, acteurs de l'état
- petite équipe de 10-11 permanents dont 8 sur site et 3 détachés sur d'autres villes
- Très bonne ambiance
- Locaux neufs et agréables, avec lieu de vie commun pour le déjeuner (cuisine)
- Possibilité d'accès à un local à vélo
- Particularités de l'association : salaires globalement inférieurs au privé, travail à fort intérêt et gratifiant, environnement bienveillant,
Type de poste : Temps complet. CDI 35h (ou CDD 6 mois évoluable en CDI).
Lieu : Gif-sur-Yvette (Moulon)
Niveau de formation : Bac + 2 minimum Expérience souhaitée : 1 an minimum
Prise de poste : septembre 2024
Rémunération : 25500 à 27000 selon expérience
