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Basée dans les locaux partagés de La Boada à Clermont Ferrand, l’équipe Villages Vivants Massif Central est actuellement composée de deux salariés:
- 1 chargé d’instruction et accompagnement: études et montage des dossiers d’acquisition, accompagnement des porteurs de projets en amont et en aval des achats…
- 1 chargée d’étude bâtiment et suivi travaux qui vient de passer à 50%. Poste similaire
Le recrutement s’inscrit dans une volonté de consolider l’équipe et de pallier au passage à 50% de la chargée d’étude bâtiment et suivi travaux en poste, ainsi que dans un contexte de croissance du flux des projets.
L’équipe bâtiment est par ailleurs composée de deux autres salariées, aux compétences complémentaires, basées à Crest. Des réunions visio hebdomadaires de pôle permettent de faire le tour des projets et des échanges réguliers sur les dossiers permettent de faire équipe, échanger les points de vue et bénéficier des apports de chacun.
A noter que le pôle “diagnostics et travaux” dont dépend le poste connaît une structuration et montée en compétence importante depuis 3 ans. Plusieurs outils et documents cadres ont été produits: Charte de rénovation Villages Vivants, Référentiel travaux, Livret de maintenance, REX des opérations…
LES MISSIONS DU POSTE
Gestion du patrimoine bâti (10%)
- Suivre l'état du patrimoine immobilier et veiller à leur conformité
- Participer à la réalisation du Plan Pluriannuel d’Investissements sur le volet travaux et maintenance des bâtiments en lien avec la coordinatrice
- Participer à l'écriture d'une stratégie de gestion de patrimoine
- Participation aux expertises de valorisation du patrimoine
- Réceptionner et répondre aux demandes d'autorisations de travaux des usagers
Participation aux instructions de la foncière (25%)
- Accompagner les chargés d'instruction en apportant une expertise sur le montage d'opération de travaux
- Appuyer les chargés d’instruction en rédigeant les parties bâti, territoire et marché immobilier
- Visiter les bâtiments identifiés par les porteurs de projets, préalablement à l'acquisition, donner un avis, proposer des diagnostics complémentaires.
- Analyser les documents transmis (diagnostics, plans etc ....)
- Participer aux réunions avec les porteurs de projets pour identifier les travaux d'aménagement à mener ainsi que leur répartition
- Budgéter le coût opération (études + travaux )
- Informer les porteurs de projets des différentes étapes d'un projet de travaux et des différents devis (études, travaux) à mener
Maîtrise d'ouvrage sur les opérations de travaux (25%)
- Élaborer le programme de travaux en lien avec les porteurs de projet
- Consulter et piloter les relations avec les concessionnaires (ENEDIS, FT...)
- Consulter et piloter l'équipe de maîtrise d'oeuvre et autres intervenants
- Réaliser les autorisations de travaux et déclarations d'urbanisme le cas échéant
- Etablir le planning de l'opération
- Consulter les différents partenaires du projet
- Valider les devis et lancer les travaux conformément au registre des investissements, tableau des délégations et après validation de l'opération par la direction
- Assurer le suivi budgétaire de l'opération en lien avec le responsable de la gestion locative et selon le registre des investissements
- Rechercher et suivre les financements spécifiques sur les travaux (économie d'énergie notamment...)
- Tenir à jour le registre des investissements
Gestion de projet en "maîtrise d'oeuvre interne" (20%)
- Établir des descriptifs de travaux (type DCE) et plans
- Consulter les différents partenaires du projet (Bureaux d'études, bureau de contrôle, concessionnaires etc ....)
- Analyser et valider les devis reçus (BE, BC, concessionnaires, entreprises etc ...), selon registre des investissements et tableau des délégations
- Suivre le chantier (piloter les réunions de chantier , rédiger les CR)
- Vérifier et valider les factures / situations de travaux des entreprises, selon registre des investissements et tableau des délégations
- Réaliser les OPR et la réception
Participation aux accompagnement (10%)
- Accompagner les chargés d'accompagnement du pôle “Etudes, Accompagnements, Formations” sur des missions commanditées par les collectivités : visite de terrain, relevés, diagnostics, rédactions de compte-rendu de visite et rédaction de “fiches bâti”, dessins, scénarios programmatiques, pré-chiffrage…
Vie coopérative et vie d’équipe (10%)
- Participation aux commissions, séminaires, AG, temps forts de la coopérative et de l’équipe.
- Participation à la vie associative des locaux de La Boada
- Répondre aux sollicitations des partenaires, représenter Villages Vivants au sein d’instances et d’évènements partenariaux.
