Tout savoir sur le métier de consultant RSE
ASSISTANT.E DE PRODUCTION
illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 4000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics.
CONTOUR DES FONCTIONS
Le.la stagiaire sera encadré.e par la directrice adjointe et soutiendra l’ensemble de l’équipe production dans ses tâches logistiques et administratives. Le.la stagiaire aura plus particulièrement l’occasion d’organiser les événements publics et privés accueillis par la Halle Tropisme, d’assurer le suivi administratif, d’accueillir les artistes et de coordonner les relations avec certains partenaires clés.
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec le personnel de la Halle Tropisme, vous participerez aux missions suivantes :
Contacts avec les organisateurs ;
Recevoir et traiter les demandes d’événements ;
Analyser le cahier des charges des organisateurs ;
Etablir les devis, en faire le suivi ;
Etre force de proposition auprès des organisateurs ;
Accompagnement des événements jusqu’à leur réalisation ;
Participer aux rendez-vous de production et aux réunions d’équipe ;
Étudier la faisabilité technique des dossiers en lien avec les services techniques ;
Assurer une présence physique lors des événements pour accueillir les organisateurs et/ou artistes ;
Effectuer le suivi administratif des projets ;
Mettre à jour et faire le suivi des outils de production ;
Établir des contrats intermittents ;
Suivre les factures prestataires ;
Mettre à jour les budgets des événements ;
Participer à la vie commune du bureau.
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Esprit d'initiative, curiosité, rigueur, méthode et organisation.
Rigueur et sens de l'organisation, bonne gestion du stress, esprit d’équipe.
Aisance au téléphone et sens commercial.
Maîtrise des outils bureautiques.
Étudiant niveau master en commerce, management culturel, gestion de projets etc.
Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif.
Goût pour les activités artistiques et culturelles.
PÉRIODE DE STAGE ENVISAGÉE
9 septembre 2024 - vendredi 21 mars 2025
Date limite de candidature
Vendredi 28 juin 2024 (les entretiens se tiendront entre le lundi 1er juillet et le vendredi 5 juillet 2024)
Rémunération envisagée
Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants.
Lieu
HALLE TROPISME - MONTPELLIER
Adresse postale de l’entreprise d’accueil
Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER
CV et lettre de motivation sur Jobs that make sense
