Assistant.e animation professionnelle et vie de l'espace - Montpellier

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Montpellier, France
Arts et culture
Télétravail ponctuel autorisé
De 0 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 22/01/2025
Début : avril 2025
> Fin : septembre 2025

SCIC Tropisme

Lieu polymorphe, la Halle Tropisme propose des espaces de coworking et une programmation culturelle et artistique pour tous tout au long de l'année.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
SCIC Tropisme n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

La Halle et les Ateliers Tropisme sont des espaces créatifs et collaboratifs au cœur de la Cité Créative, dédiés aux Industries Culturelles et Créatives. Ces lieux accueillent plus de 300 résidents (entrepreneurs, artistes, et créateurs), qui y louent des bureaux ou des ateliers. Tropisme est un véritable hub vivant à Montpellier, où sont régulièrement organisés des événements conviviaux et professionnels pour renforcer la synergie entre les résidents en parallèle de sa riche programmation événementielle culturelle.

Au sein de l’équipe Tropisme, vous ferez partie du pôle "Animation professionnelle", sous la supervision de la responsable, et accompagné.e d’un.e autre stagiaire. Ce stage sera centré sur la gestion des résidents des deux bâtiments : la Halle Tropisme et les Ateliers Tropisme.

Missions

1 - Vie du lieu et de la communauté

Relations avec les résidents : Suivre les demandes, doléances, demandes et suggestions afin d’améliorer la qualité de leur expérience au sein du lieu, mais aussi leurs propositions d’événements conviviaux de la part des résidents

Coordination avec la régie du bâtiment : Collaborer avec la régie du bâtiment pour assurer la maintenance et organiser les interventions nécessaires

Gestion des salles de réunion : Suivre l’occupation des salles de réunion partagées et assurer le réassort du petit matériel nécessaires

Aménagement des bureaux partagés : Gérer l’aménagement des espaces de travail partagés, y compris la commande et l'installation de mobilier

Suivi de la qualité des espaces communs : Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des espaces communs (cuisine, point café, parties communes, salles de réunion)

Gestion du courrier : Organiser la réception, distribuer et suivi du courrier

Signalétique et affichage interne : Concevoir et mettre en place la signalétique interne (affichages, informations sur les résidents, etc.) pour valoriser l’espace et ses occupants

Animation du réseau interne : Modérer et animer le réseau interne en direct, en facilitant les échanges entre les résidents et en assurant un suivi régulier des informations partagées

Valorisation des résidents : Mettre en avant les projets des résidents sur le site internet de Tropisme et sur les réseaux sociaux de l’espace (LinkedIn…), en lien direct avec le service communication

Communication avec les résidents : Gérer la diffusion des informations relatives aux services, actualités et événements à destination des résidents

2 - Production d'événements professionnels

Recueil des besoins des résidents : Identifier les besoins en termes d’événements et d’animations de la part des résidents, en lien direct avec les demandes de la communauté.

Mise à jour des outils de production : Assurer le suivi des outils de production pour chaque évènement relié à l'animation professionnelle

Coordination des interventions : Coordonner les différentes parties prenantes (équipes internes, résidents, prestataires) pour assurer le bon déroulement des événements

Mise en place des événements : Suivi opérationnel lors des événements professionnels, en mettant en place les espaces et en accueillant les intervenants et participants

Mise à jour des supports de communication : Assurer une communication continue autour des événements

Conditions

  • Période de stage envisagée : 1er avril 2025 - 30 septembre 2025 (6 mois)
  • Date limite de candidature : Mercredi 12 Février 2025 (les entretiens se tiendront à partir du lundi 17 février 2025)
  • Rémunération envisagée : Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants.
  • Lieu : Halle Tropisme - Montpellier
  • Adresse postale de l’entreprise d’accueil : Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 Montpellier
  • CV et lettre de motivation sur Jobs that make sense
Profil recherché
  • Créativité, proactivité et aisance orale
  • Vif intérêt pour la culture
  • Capacité à travailler en équipe autour de projets communs
  • Maîtrise des outils de communication et de gestion de plateformes numériques
  • Aisance relationnelle
  • Curiosité et polyvalence
  • Dynamisme