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Lieu polymorphe, la Halle Tropisme propose des espaces de coworking et une programmation culturelle et artistique pour tous tout au long de l'année.
Structure de l’ESS
Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.
La Halle et les Ateliers Tropisme sont des espaces créatifs et collaboratifs au cœur de la Cité Créative, dédiés aux Industries Culturelles et Créatives. Ces lieux accueillent plus de 300 résidents (entrepreneurs, artistes, et créateurs), qui y louent des bureaux ou des ateliers. Tropisme est un véritable hub vivant à Montpellier, où sont régulièrement organisés des événements conviviaux et professionnels pour renforcer la synergie entre les résidents en parallèle de sa riche programmation événementielle culturelle.
Au sein de l’équipe Tropisme, vous ferez partie du pôle "Animation professionnelle", sous la supervision de la responsable, et accompagné.e d’un.e autre stagiaire. Ce stage sera centré sur la gestion des résidents des deux bâtiments : la Halle Tropisme et les Ateliers Tropisme.
Missions
1 - Vie du lieu et de la communauté
Relations avec les résidents : Suivre les demandes, doléances, demandes et suggestions afin d’améliorer la qualité de leur expérience au sein du lieu, mais aussi leurs propositions d’événements conviviaux de la part des résidents
Coordination avec la régie du bâtiment : Collaborer avec la régie du bâtiment pour assurer la maintenance et organiser les interventions nécessaires
Gestion des salles de réunion : Suivre l’occupation des salles de réunion partagées et assurer le réassort du petit matériel nécessaires
Aménagement des bureaux partagés : Gérer l’aménagement des espaces de travail partagés, y compris la commande et l'installation de mobilier
Suivi de la qualité des espaces communs : Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des espaces communs (cuisine, point café, parties communes, salles de réunion)
Gestion du courrier : Organiser la réception, distribuer et suivi du courrier
Signalétique et affichage interne : Concevoir et mettre en place la signalétique interne (affichages, informations sur les résidents, etc.) pour valoriser l’espace et ses occupants
Animation du réseau interne : Modérer et animer le réseau interne en direct, en facilitant les échanges entre les résidents et en assurant un suivi régulier des informations partagées
Valorisation des résidents : Mettre en avant les projets des résidents sur le site internet de Tropisme et sur les réseaux sociaux de l’espace (LinkedIn…), en lien direct avec le service communication
Communication avec les résidents : Gérer la diffusion des informations relatives aux services, actualités et événements à destination des résidents
2 - Production d'événements professionnels
Recueil des besoins des résidents : Identifier les besoins en termes d’événements et d’animations de la part des résidents, en lien direct avec les demandes de la communauté.
Mise à jour des outils de production : Assurer le suivi des outils de production pour chaque évènement relié à l'animation professionnelle
Coordination des interventions : Coordonner les différentes parties prenantes (équipes internes, résidents, prestataires) pour assurer le bon déroulement des événements
Mise en place des événements : Suivi opérationnel lors des événements professionnels, en mettant en place les espaces et en accueillant les intervenants et participants
Mise à jour des supports de communication : Assurer une communication continue autour des événements
Conditions
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