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PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
Le Groupe SCET, filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations, est un cabinet de conseil d’intérêt général exclusivement dédié à l’accompagnement du secteur public. Depuis 1955, le Groupe SCET intervient auprès de l’Etat, des opérateurs nationaux, des collectivités locales, des entreprises publiques locales, des bailleurs sociaux et des porteurs de projets privés dans le développement et la transformation des territoires.
Le cabinet est positionné comme un acteur du conseil à même d’accompagner de bout en bout l’action publique de la conception stratégique jusqu’au déploiement pour répondre aux enjeux de développement territorial et d’adaptation aux transitions globales, notamment environnementales.
Le Groupe rassemble 400 collaborateurs dans 10 agences nationales. Nous sommes fédérés autour de notre socle de valeurs : oser, donner confiance, ancrer et s'engager.
CONTEXTE ET EQUIPE
Vous rejoignez le pôle Comptabilité Client du Groupe SCET et vous serez rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Client/Facturation au sein de la direction financière du Groupe.
Le pôle Facturation compte aujourd’hui cinq Chargés de facturation, responsables de la gestion de la facturation et du recouvrement pour les quatre entités du Groupe (SCET, Citadia, Aatiko et Ville en Oeuvre).
En nous rejoignant, vous participerez activement à la mise en place de nouveaux processus au sein de ce pôle, tout en apportant votre soutien à l’équipe en charge de la gestion administrative des appels d’offres.
MISSIONS
Vous aurez la charge du suivi administratif, de la facturation et du recouvrement des missions de conseil et des prestations de services réalisées auprès de nos clients : opérateurs publics, collectivités, Entreprises Publiques Locales (EPL).
Vous collaborerez étroitement avec les équipes métiers pour recueillir les informations nécessaires à leurs missions et les assister dans la gestion administrative des bons de commande et des accords-cadres.
En tant que Gestionnaire facturation et recouvrement, vos missions couvrent les activités suivantes :
Gestion de la facturation :
- Préparer les factures relatives aux missions en fonction de l’échéancier de facturation et/ou de l’avancement de mission
- Suivre les reports de délais de livraison et des décalages de facturation
- Préparer et mettre à jour des prévisionnels de facturation mensuels
- Déposer ou envoyer des factures dans les outils dédiés de l’Etat
- Suivre la facturation entre les entités du groupe SCET, les titulaires de marché, co-traitants et sous-traitants
- Procéder à la réception et au suivi administratif des bons de commande.
Gestion du recouvrement :
- Suivre le paiement et le recouvrement des paiements clients
- Relancer les clients le cas échéant
- Gérer le processus de recouvrement pour les co-traitants.
Mise en place des nouveaux process de l’équipe :
- Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux process pour l’équipe
- Accompagner la mise en place de ces process.
