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Sous la supervision de la Directrice des opérations et en étroite collaboration avec les équipes terrain et les partenaires, le/la chargé.e de programmes soutient la mise en œuvre efficace des projets de Sahara Conservation, en particulier au Tchad. Il/elle contribue à la planification, à la coordination opérationnelle, au suivi technique, ainsi qu’aux relations avec les partenaires, dans le respect des exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds.
Le rôle exige un solide leadership, une expérience confirmée en gestion de projets, de bonnes capacités relationnelles et d’adaptation, ainsi qu’une volonté de travailler dans des milieux isolés et complexes. Le/la chargé.e de programmes est appelé.e à effectuer des déplacements fréquents dans les pays d’intervention, avec un temps estimé à environ 70 % de sa mission passé hors de France.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Coordination et mise en œuvre des activités
- Contribuer à la gestion quotidienne des opérations sur le terrain, en assurant la liaison avec les équipes sur le terrain pour soutenir la planification, la logistique et la supervision technique, en veillant à ce que les activités soient mises en œuvre dans les délais, dans le respect du budget et des standards techniques.
- Travailler en lien étroit avec des équipes multidisciplinaires, y compris du personnel sur le terrain, des experts techniques, des consultants et des partenaires.
- Assurer le suivi régulier du programme de conservation et des activités, en assurant une gestion adaptative et une amélioration continue.
- Contribuer à la collecte de données, au suivi-évaluation et à la documentation des résultats.
- Rédiger les rapports techniques, les notes de mise à jour et toute autre documentation utile.
- Tenir des registres clairs et à jour de l’avancement des projets.
Partenariats et représentation
- En soutien des représentants nationaux de Sahara Conservation, établir et maintenir de solides relations de collaboration avec les autorités nationales (par exemple, le ministère de l’Environnement, les services techniques, les autorités locales), les représentants des communautés et les partenaires de mise en œuvre.
- Représenter Sahara Conservation lors de réunions, de conférences et de réunions avec des partenaires, au besoin.
- Participer aux réunions techniques et aux visites de terrain pertinentes.
- Assurer le suivi des engagements convenus avec les partenaires.
Soutien financier et administratif
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances et de l’administration pour assurer une bonne gestion des budgets (e.g. surveiller les dépenses et assurer la conformité avec les politiques financières des donateurs et de l’organisation).
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et narratifs pour les donateurs et les instances internes.
- Travailler avec les équipes logistiques pour assurer un soutien approprié aux opérations sur le terrain.
- Participer à la planification des achats et à la gestion des stocks pour les activités sur le terrain.
- Contribuer à la planification des voyages et des missions pour le personnel, les consultants et les visiteurs.
Développement stratégique et recherche de financements
- Rédiger des propositions de projets et de rapports pour les bailleurs de fonds.
- Identifier de nouvelles opportunités pour étendre l’impact de Sahara Conservation dans la région.
- Apporter un appui au développement et à la consolidation des partenariats.
- Fournir des contributions et des informations sur le terrain au représentant pays et à l’équipe technique lors de l’élaboration de la proposition ou de la planification stratégique.
Leadership d’équipe et renforcement des capacités
- Soutenir le personnel de terrain afin de renforcer les capacités locales et de favoriser un environnement de travail performant, collaboratif et motivant.
- Garantir le respect des valeurs, des protocoles de sécurité et des politiques internes de Sahara Conservation et des bailleurs de fonds.
