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Dans le cadre de la 1re édition de notre événement sportif et solidaire de collecte, nous recherchons un·e stagiaire pour renforcer l’équipe événementielle.
Vous travaillerez en lien direct avec la responsable des événements et serez au cœur de l’organisation, de la mobilisation des équipes et de la coordination des bénévoles.
Date et lieu de l’événement sportif et solidaire : 17 et 18 octobre à 1h au sud de Lyon.
Missions :
1. Soutien à la mobilisation des équipes participantes
- Soutien à la prospection et à la mobilisation des équipes participantes
- Suivi des inscriptions
2. Suivi des équipes inscrites
- Organisation et animation des welcome calls (visio ou présentiel)
- Accompagnement des équipes dans leur parcours de collecte
- Suivi régulier via des outils de pilotage
- Coordination et préparation jusqu’au jour J
3. Appui dans la coordination des bénévoles
- Contribution à la stratégie de recrutement des bénévoles
- Organisation des welcome calls et briefings
- Construction des plannings et répartition des missions
- Point de contact principal des bénévoles avant et pendant l’événement
4. Soutien organisation Jour J
- Coordination du staff et des missions bénévoles
- Travail en étroite collaboration avec l’agence événementielle (sur le plan logistique)
- Soutien à la gestion des imprévus terrain
5. Suivi de l’animation de communication :
- Soutien dans la rédaction des articles de blog en fonction de l’actualité
- Post Instagram : soutien animation hebdomadaire
Autres informations:
- Déplacements à prévoir en amont sur le lieu de l’événement
- Flexibilité attendue pour des missions complémentaires selon les besoins opérationnels
- Présence requise les 17 et 18 octobre 2026 sur le lieu de l’événement en AURA.
