RH & Office Manager - Paris

💡 Produits ou services responsables
CDD
Freelance
Localisation Paris, France
Marketing / Communication
Télétravail ponctuel autorisé
30000 - 31800€ brut (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 30/10/2024
Début : décembre 2024
> Fin : août 2025

RockCorps

Par la musique et la culture, nous inspirons l'engagement citoyen chez les jeunes. "Tu Donnes, Tu Reçois" : donnez 4 heures et recevez un billet pour le concert le plus cool de l'année !

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Entreprise
  • Entre 50 et 250 salariés
  • Marketing / Communication
Mesure d'impact
RockCorps n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Rattaché.e à la Directrice des Opérations de RockCorps France, vous contribuerez de manière significative à la gestion opérationnelle de l'entreprise. En tant que RH & Office Manager, vous avez un rôle très polyvalent : supervision des sujets RH (recrutement, onboarding, administration du personnel…), activités administratives, finance et services généraux.

RH :

● Aide au processus de recrutement (publication d'offres d'emploi, gestion des entretiens) en collaboration avec l'équipe de management opérationnelle - passage d’une équipe de 4 à 70 personnes entre décembre 2024 et mai 2025

● Onboarding administratif des collaborateurs : contrats, avenants et NDA pour les nouveaux salariés, rassemblement de la documentation nécessaire, welcome kit, accès aux outils divers…

● Gestion quotidienne de l’administration du personnel et des questions RH pratiques : émissions de documents, informations, suivi des congés, justificatifs de frais de transport, notes de frais…

● Coordination avec le cabinet comptable pour l’émission des fiches de paie et déclarations sociales

Comptabilité et suivi budgétaire :

● Comptabilité fournisseurs : suivi des factures et validation par les personnes habilitées

● Rapprochements bancaires et rapprochements budgétaires réguliers (mensuelle)

● Suivi budgétaire au plus près, avec chaque responsable de département et la Directrice des Opérations

● Coordination avec le cabinet comptable pour la préparation des déclarations de TVA et des comptes annuels (enregistrement des factures, relevés bancaires…)

Gestion administrative et services généraux :

● Gestion du bureau, des fournitures et des équipements nécessaires au quotidien

● Gérer la réservation d’espaces de réunion en fonction des besoins

● Suivi du matériel informatique si nécessaire (inventaire, décharges en cas de prêt…)

● Mise en place et maintien des procédures administratives internes

● Planification, coordination et mise en œuvre des modifications nécessaires des locaux pour accompagner la croissance progressive de l’équipe (anticipation des besoins, recherche de nouveaux locaux) en collaboration avec la Directrice des Opérations et la Responsable Logistique

Remarque : Description non exhaustive, qui peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

● Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire ou proche

● Vous êtes proactif.ve

● Vous faites preuve d’une grande rigueur, organisation et attention au détail

● Vous appréciez d’être polyvalent.e

● Vous savez travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter à un environnement en constante évolution.

● Vous avez des bases solides en comptabilité, gestion budgétaire, RH et gestion de paie.

● Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et en résolution de problèmes, une bonne résistance au stress et un sens de l’humour à toute épreuve

● Vous avez un bon niveau d’anglais oral et écrit pour communiquer de façon régulière avec les équipes britanniques du siège de RockCorps