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Rattaché.e à la Directrice des Opérations de RockCorps France, vous contribuerez de manière significative à la gestion opérationnelle de l'entreprise. En tant que RH & Office Manager, vous avez un rôle très polyvalent : supervision des sujets RH (recrutement, onboarding, administration du personnel…), activités administratives, finance et services généraux.
RH :
● Aide au processus de recrutement (publication d'offres d'emploi, gestion des entretiens) en collaboration avec l'équipe de management opérationnelle - passage d’une équipe de 4 à 70 personnes entre décembre 2024 et mai 2025
● Onboarding administratif des collaborateurs : contrats, avenants et NDA pour les nouveaux salariés, rassemblement de la documentation nécessaire, welcome kit, accès aux outils divers…
● Gestion quotidienne de l’administration du personnel et des questions RH pratiques : émissions de documents, informations, suivi des congés, justificatifs de frais de transport, notes de frais…
● Coordination avec le cabinet comptable pour l’émission des fiches de paie et déclarations sociales
Comptabilité et suivi budgétaire :
● Comptabilité fournisseurs : suivi des factures et validation par les personnes habilitées
● Rapprochements bancaires et rapprochements budgétaires réguliers (mensuelle)
● Suivi budgétaire au plus près, avec chaque responsable de département et la Directrice des Opérations
● Coordination avec le cabinet comptable pour la préparation des déclarations de TVA et des comptes annuels (enregistrement des factures, relevés bancaires…)
Gestion administrative et services généraux :
● Gestion du bureau, des fournitures et des équipements nécessaires au quotidien
● Gérer la réservation d’espaces de réunion en fonction des besoins
● Suivi du matériel informatique si nécessaire (inventaire, décharges en cas de prêt…)
● Mise en place et maintien des procédures administratives internes
● Planification, coordination et mise en œuvre des modifications nécessaires des locaux pour accompagner la croissance progressive de l’équipe (anticipation des besoins, recherche de nouveaux locaux) en collaboration avec la Directrice des Opérations et la Responsable Logistique
Remarque : Description non exhaustive, qui peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
