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Secrétaire (H/F) - 92 - SURESNES

CDI
Localisation 92 - SURESNES, France
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 01/01/2025

RESIDENCE LES VIGNES DE SURESNES

Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Plus d'informations
  • > 2000 salariés
Mesure d'impact
RESIDENCE LES VIGNES DE SURESNES n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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CE QUE NOUS PROPOSONS:

Contrat: CDI

Horaires: Roulement avec 1 Weekend sur 2 travaillé

  • Semaine 1 : Lundi 12h-19h / Mardi 09h-19h / Mercredi 12h-19h / Jeudi Repos / Vendredi Repos / Samedi 09h-19h / Dimanche 09h-19h

  • Semaine 2 : Lundi 09h-17h / Mardi Repos / Mercredi 09h-17h / Jeudi 09h-19h / Vendredi 09h-19h / Samedi Repos / Dimanche Repos

Rémunération: 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Préparer et suivre la facturation des séjours des patients Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.) Participer à la démarche qualité

QUI SOMMES-NOUS ?

Emeis, le soin et l'accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

  • Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

  • Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

  • Au sein de nos cliniques de santé mentale

  • Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez Emeis, nous sommes forces de vie.

Salaire: Mensuel de 1802.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil recherché

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.