Responsable Administratif et Financier H/F - Paris

💡 Cabinet de recrutement
CDI
Localisation Paris, FR
Recrutement
Publiée le 11/04/2024

Relations Humaines

Favoriser la croissance des uns et des autres pour un plus grand bonheur au travail est une de nos raisons d’être.

💡 Cabinet de recrutement

Cette structure propose des offres d’emploi pour le compte d’entreprises à impact positif. Les cabinets de recrutement référencés sont exclusivement tournés vers les enjeux de la transformation écologique et solidaire.

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Le projet

L’institut de victimologie accueille, accompagne et soigne depuis 25 ans les victimes d’évènements traumatiques. L’activité de l’Institut s’organise autour de deux pôles : 

  • Un pôle « Formation, Débriefing et Recherche », 
  • Un pôle « Soins » avec le Centre du Psychotrauma (CPIV) : centre médico-psychologique hors secteur agréé par la Sécurité Sociale et les consultations externes déployées dans différentes communes d’Ile de France.

L’équipe, composée de 22 salariés, dont 18 cliniciens, évalue les besoins des patients, réalise des évaluations cliniques, accompagne en psychothérapie ou oriente vers les structures adaptées.

Le poste

Placé sous la responsabilité de la Directrice et en vue de consolider le modèle économique de l’institut, vous portez avec la Directrice et les membres du Bureau la stratégie financière de l’institut et mettez en œuvre le suivi administratif et financier de l’ensemble de ses activités. Vos principales missions s’articulent autour de :

La stratégie budgétaire et financière : 

  • Participer à l’élaboration d’une stratégie financière permettant de consolider le modèle économique de l’institut, proposer un plan d’action, le piloter, rendre compte de son avancée, évaluer
  • Elaborer et proposer le budget annuel et pluriannuel de fonctionnement
  • Répondre aux appels à projets, réaliser les demandes de subvention
  • Entretenir les liens avec financeurs (Collectivités, ARS, CPAM, fonds privés) et leur rendre compte de l’activité
  • Réaliser les rapports financiers, les rapports d’activités

La supervision comptable et fiscale de l’institut :

  • Structurer les données permettant le pilotage et le contrôle budgétaire
  • Suivre la comptabilité externalisée et s’assurer de la bonne clôture des comptes
  • Suivre les encaissements de consultations, de subventions et valider les dépenses mensuelles
  • Validation des paies externalisées : transmission des éléments variables de paie, contrôle

La gestion administrative des ressources humaines

  • Constituer le dossier du personnel : contrats de travail, vie courante
  • Assurer la gestion administrative et financière des formations du personnel

Le suivi administratif et juridique de l’institut

  • Rédiger et suivre des conventions partenariales
  • Assurer le suivi de l’activité, établir les bilans et statistiques des consultations
  • Gérer les éléments administratifs des formations et supervisions dispensées par le centre
Profil recherché

Issu d'une formation supérieure en gestion/finance, vous justifiez d'expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou de la santé. Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et une maîtrise des logiciels de comptabilité et d'Excel sont souhaitées.
Motivé par les missions de l’institut, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre fiabilité ainsi que vos compétences relationnelles.