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Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement
Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...)
Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité
Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires)
Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope
Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...
Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents
Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité
Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers
En veillant à la confidentialité des informations dans le respect du RGPD
Accompagner et gérer le support informatique vis-à-vis des équipements et des agents de l'unité Contribuer au maintien opérationnel des matériels de l'unité en venant en suppléance si nécessaire du responsable technique d'établissement pour Assurer le maintien opérationnel des matériels En planifiant la maintenance préventive et la maintenance corrective
En suivant et en enregistrant les interventions
Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques
Maitrise des outils de commande.
Connaissance du fonctionnement du CSSCT.
Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses...).
Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité...
Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.
Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,
Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialité.
Catégorie : Maîtrise
Attachement : Plate forme Boissy saint léger avec déplacement sur les sites de Alfortville et de Saint Denis Ornano
Horaires : Horaires collectifs de référence ou horaires variables.
Repos : S D JF
Salaire: Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
