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Structure de l’équipe
Notre organisation est en évolution permanente et a le projet de renforcer sa capacité en salariat dans le futur. La structure d’équipe actuelle et les missions de chacune restent donc évolutives. Pour l’instant, l’équipe actuelle est composée d’un bureau (4 membres), d’un conseil d’administration, d’une coordinatrice terrain Calais et d’une coordinatrice terrain Dunkerque, d’une service civique gestion des stocks et d’une quinzaine de volontaires ainsi que chargée de recrutement et du volontariat qui travaille à distance.
Contexte du poste
Au sein d’une petite association en développement, qui n’existe que sur le littoral, la chargée administrative, financière et levée de fonds occupe un poste clé et polyvalent. Placée sous la supervision directe de la trésorière et du reste des membres du bureau de l’association (équipe à distance), avec laquelle elle travaille en étroite collaboration, elle intervient comme un support opérationnel transversal, y compris en appui aux activités de terrain. Elle contribue ainsi directement à la pérennité financière, à la structuration et au bon fonctionnement quotidien de l’association, elle est en lien et travaille étroitement avec l’équipe salariée et les volontaires.
Les missions
1. Levée de fonds et développement des ressources (environ 50 % du temps, variable en fonction des périodes de l’année)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de levée de fonds
- Identifier les opportunités de financements publics et privés (subventions, appels à projets, mécénat, fondations, sponsors)
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement
- Monter et rédiger les dossiers de demande de financement
- Élaborer les budgets prévisionnels liés aux projets financés
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires financiers
- Assurer le reporting financier et narratif auprès des financeurs
2. Gestion financière (environ 30 % du temps, variable en fonction des périodes de l’année)
- Élaborer et suivre le budget global de l’association
- Assurer le suivi de la trésorerie et des dépenses
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage financier
- Contrôler la conformité des dépenses avec les financements obtenus
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et audits
3. Gestion administrative et réglementaire (environ 30 % du temps, variable en fonction des périodes de l’année)
- Assurer la gestion administrative courante de l’association
- Suivre les conventions de financement et les contrats
- Gérer les dossiers administratifs (subventions, assurances, obligations légales)
- Contribuer à la gestion des ressources humaines administrative (contrats, variables de paie, suivi des congés)
- Veiller au respect des obligations réglementaires et statutaires
4. Appui au terrain (environ 20% du temps, variable en fonction des périodes de l’année)
- Gestion et maintenance de la flotte de véhicules
- Gestion et maintenance des deux logements mis à disposition pour l’équipe volontaires (situées à Audruicq, des déplacements sont à prévoir)
- Soutien à la coordination par le biais d’astreintes téléphonique certains soirs et weekends
- Soutien à la coordination lors d’absences/prises de congés
- Participation régulière aux réunions d'équipe et autres temps de travail
Statut et conditions
- Temps plein 35 heures/semaine
- Rémunération mensuelle 1950€ brut
- Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée de six mois à compter de mars 2026 jusqu’à septembre 2026 (renouvellement possible en fonction des financements et évolutions de l’association)
- Le poste est basé à Calais, des déplacements dans les Hauts-de-France sont à prévoir
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 50%
- Complémentaire santé prise en charge
