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Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances Assurer le soutien logistique de l'activité du service Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
Conditions particulières d'exercice :
Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel
Profil recherché :
- Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme les documents - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques - Savoir gérer les aléas - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Salaire: Mensuel de 1800.7 Euros à 1800.7 Euros sur 10.0 mois
