Assistant.e de direction / Office Manager (CDD 1 an) - Marseille

💡 Service Public ou d’utilité publique
CDD
Localisation Marseille, France
Économie circulaire
Télétravail partiel possible
1900 - 2100€ brut (Mensuel)
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 28/01/2025
Début : mars 2024

Raediviva

Association soutenue par l'ADEME et la Région Sud dont les principales missions sont de promouvoir le réemploi des matériaux de construction dans le BTP en Région Sud et de structurer la filière.

💡 Service Public ou d’utilité publique

Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Raediviva n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Documents
N'a pas encore communiqué de documents de transparence
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PRÉSENTATION DE RAEDIVIVA :

Raediviva est une association à but non lucratif basée à Marseille, soutenue par l’ADEME et la Région Sud, et dont les principales missions sont de promouvoir le réemploi dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) en région Provence-Alpes-Côte d’Azur et de structurer la filière.

Nos objectifs sont :

  • Fédérer les acteurs du BTP et les engager dans l’économie circulaire & le réemploi
  • Favoriser le réemploi de produits, équipements et matériaux issus de la déconstruction
  • Réduire les déchets du BTP et l’impact environnemental de la construction
  • Lever les freins au réemploi et normaliser la pratique

L’association compte actuellement plus de 70 adhérents, représentatifs de l’ensemble de l’écosystème du BTP de la région (TPE, PME, ETI, GE) : architectes, entreprises du BTP, bureaux d’études, maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, collectivités, assurances, syndicats, établissements publics, etc.

Plus d’informations sur www.raediviva.fr

DESCRIPTION DU POSTE :

Intitulé du poste : Assitant.e de direction / Office Manager

Type de contrat : CDD d’un an renouvelable (possibilité d’évolution en CDI)

Temps de travail : 35h hebdomadaire (possibilité de temps partiel)

Poste à pourvoir : dès que possible

Lieu de travail : bureaux basés à Marseille : 101 Bd Michelet, 13009 Marseille – Télétravail possible – Des déplacements possibles en région Sud.

Rémunération & avantages : de 1900 à 2100€ brut / mois selon profil + très bonne mutuelle prise en charge à 70% + prévoyance + remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50%. 6 semaines de congés payés.

Moyens matériels mis à dispositions : ordinateur portable + téléphone & forfait

Missions principales :

Rattaché/e à la direction de l’association au sein d’une équipe de 3 personnes et en lien avec les membres du bureau, les administrateurs, les membres de l’association et les partenaires, vous assurerez les missions suivantes, essentielles à la vie et au fonctionnement de l’association :

1/ Appui aux activités de l’équipe :

  • Contribuer à l’organisation des temps forts de l’association (assemblée générale, conseil d’administration, séminaire) et des évènements (Forum, RDVs du réemploi, Colloques, Groupes de travail, ateliers de formation et de sensibilisation, etc.) : envoi des invitations, ordres du jour et convocations, listes de présences, comptes-rendus, réservation de salles, suivi des plannings, etc.
  • Suivi et relations avec les adhésions et partenaires : appel à cotisations, relances, facturation, reporting, etc.
  • Gestion des outils partagés (agendas, carnet d’adresse, drive, messageries…), des fournitures et des contrats avec les prestataires.
  • Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de l’adresse mail contact en lien avec l’équipe).

2/ Suivi administratif, comptable et RH :

  • Gestion administrative : planifier les réunions, rendez-vous et déplacements, et assurer leur suivi ainsi que la gestion de la documentation associée (archivage, mandats, courriers, déclarations diverses).
  • Suivi des pièces comptables et des mises en paiement en lien avec le prestataire comptable et le trésorier.
  • Interface avec le prestataire RH pour la transmission des variables de paie (congés, arrêts maladie, etc.).
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bords administratifs, financiers et RH.
  • Contribution à la gestion de projets transversaux (amélioration des outils internes, suivi des partenaires, structuration de l’organisation).
Profil recherché
  • BAC +2/3 avec une première expérience professionnelle significative
  • Formation en gestion, comptabilité́ ou équivalente
  • Connaissances opérationnelles budgétaires et financières
  • Bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (suite Office, outils collaboratifs, Mailing et Wordpress)
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence et fiabilité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Goût du travail en équipe dans une petite structure
  • Permis B souhaité