PRÉSENTATION DE RAEDIVIVA :
Raediviva est une association à but non lucratif basée à Marseille, soutenue par l’ADEME et la Région Sud, et dont les principales missions sont de promouvoir le réemploi dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) en région Provence-Alpes-Côte d’Azur et de structurer la filière.
Nos objectifs sont :
- Fédérer les acteurs du BTP et les engager dans l’économie circulaire & le réemploi
- Favoriser le réemploi de produits, équipements et matériaux issus de la déconstruction
- Réduire les déchets du BTP et l’impact environnemental de la construction
- Lever les freins au réemploi et normaliser la pratique
L’association compte actuellement plus de 70 adhérents, représentatifs de l’ensemble de l’écosystème du BTP de la région (TPE, PME, ETI, GE) : architectes, entreprises du BTP, bureaux d’études, maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, collectivités, assurances, syndicats, établissements publics, etc.
Plus d’informations sur www.raediviva.fr
DESCRIPTION DU POSTE :
Intitulé du poste : Assitant.e de direction / Office Manager
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable (possibilité d’évolution en CDI)
Temps de travail : 35h hebdomadaire (possibilité de temps partiel)
Poste à pourvoir : dès que possible
Lieu de travail : bureaux basés à Marseille : 101 Bd Michelet, 13009 Marseille – Télétravail possible – Des déplacements possibles en région Sud.
Rémunération & avantages : de 1900 à 2100€ brut / mois selon profil + très bonne mutuelle prise en charge à 70% + prévoyance + remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50%. 6 semaines de congés payés.
Moyens matériels mis à dispositions : ordinateur portable + téléphone & forfait
Missions principales :
Rattaché/e à la direction de l’association au sein d’une équipe de 3 personnes et en lien avec les membres du bureau, les administrateurs, les membres de l’association et les partenaires, vous assurerez les missions suivantes, essentielles à la vie et au fonctionnement de l’association :
1/ Appui aux activités de l’équipe :
- Contribuer à l’organisation des temps forts de l’association (assemblée générale, conseil d’administration, séminaire) et des évènements (Forum, RDVs du réemploi, Colloques, Groupes de travail, ateliers de formation et de sensibilisation, etc.) : envoi des invitations, ordres du jour et convocations, listes de présences, comptes-rendus, réservation de salles, suivi des plannings, etc.
- Suivi et relations avec les adhésions et partenaires : appel à cotisations, relances, facturation, reporting, etc.
- Gestion des outils partagés (agendas, carnet d’adresse, drive, messageries…), des fournitures et des contrats avec les prestataires.
- Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de l’adresse mail contact en lien avec l’équipe).
2/ Suivi administratif, comptable et RH :
- Gestion administrative : planifier les réunions, rendez-vous et déplacements, et assurer leur suivi ainsi que la gestion de la documentation associée (archivage, mandats, courriers, déclarations diverses).
- Suivi des pièces comptables et des mises en paiement en lien avec le prestataire comptable et le trésorier.
- Interface avec le prestataire RH pour la transmission des variables de paie (congés, arrêts maladie, etc.).
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords administratifs, financiers et RH.
- Contribution à la gestion de projets transversaux (amélioration des outils internes, suivi des partenaires, structuration de l’organisation).