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L'OGEC Sévigné à Bordeaux recherche pour le1er décembre 2024, un.e secrétaire de direction/attaché.e suite à un départ à la retraite. L'Attaché.e de Direction joue un rôle clé dans le soutien au chef d'établissement et au bon fonctionnement des services. Pour cela, nous recherchons une personne ayant un bon sens de l'organisation et de méthode afin de "moderniser" l'organisation actuelle. De plus, elle devra avoir des compétences certaines en communication tant à l'écrit qu'à l'oral. Vos misions:
- Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des familles, élèves et enseignants, personnes extérieures à l'établissement. Assurer une communication...
- Gestion administrative : Gestion et suivi administratif des élèves sur le logiciel Logiciel Charlemagne / Ecole directe. Gestion des absences, retards, remplacements des enseignants. Mettre à jour le registre du personnel, relation avec la médecine du travail. Assister dans la gestion de projets spécifiques...
- Gestion comptabilité (mensuelle et annuelle) : Assurer la gestion comptable et financière de l'établissement. Assurer Règlement des factures. Facturation des familles. Gérer la comptabilité et préparer la clôture des comptes en lien avec l'expert-comptable. Gestion des stocks. Suivre les comptes bancaires. Tenir à jour administrativement le registre de sécurité... Liste non exhaustive.
Salaire: Mensuel de 2000.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
