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Rattaché.e au Directeur EPC (Engineering Procurement Construction), vous êtes le point d'entrée de l'EPC Management au sein du Département EPC France pour faire le lien entre les demandes d'information de l'EPC Management (service rattaché à la Division EPC) et les outils de gestion utilisés en France.
Be the EPC Management entrance point within French EPC Department to make the link between EPC Management (Service within EPC Division) information request and the management tools used in France.
Vos missions :
Vous êtes notamment en charge de :
Être le point d'entrée pour la gestion EPC au sein de l'EPC français afin de faire le lien entre les demandes d'informations sur la gestion EPC et les outils de gestion français
Diriger la préparation des rapports réguliers sur les activités EPC en France (hebdomadaires/mensuels/partie EPC régionale) en suivant les modèles standards
Participer à l'amélioration continue des rapports en proposant des mises à jour des modèles standards basées sur des améliorations d'efficacité
Consolider les données agrégées de P&L (Profit and Loss) et CF (Cash Flow) réelles et prévisionnelles pour tous les projets français en construction, sous une forme convenue avec les finances françaises afin de permettre la comparaison et l'analyse avec le plan d'affaires annuel
Consolider les données agrégées de la planification et des ressources réelles et prévisionnelles pour toutes les activités EPC, sous une forme convenue avec les responsables de ces activités
Soutenir la gestion des transactions commerciales et administratives pour les projets EPC
Fournir un soutien administratif aux équipes EPC pour la réalisation des centrales d'énergie renouvelable
Vérifier la cohérence globale des données des projets français dans tous nos outils/rapports/base de données
Analyser les informations sur les projets français provenant du système de gestion interne et de SAP
Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs méthodes français pour proposer, rédiger et mettre à jour les procédures, modes opératoires, formulaires standards, bases de données et tout autre outil interne
Lead the preparation of regular French EPC business reports (weekly/monthly/Regional EPC part/others) following the Standard Templates
Participate to the Reporting continuous improvement by proposing updates of the Standard Templates in order to optimize their production
Consolidate aggregated EPC PL&CF actual and forecast for all French projects under construction, in a form agreed with Finance to allow comparison and analysis with annual business plan
Consolidate aggregated Planning & Resources actual and forecast for all EPC activities, in a form agreed with the managers in charge of such activities
Support commercial and administrative transaction management for EPC projects
Provide administrative support to EPC teams for the realization of renewable power plants.
Check of the French project data global coherence within all tools / reportings / database
Analyze French project information from internal management system and ERP (like SAP)
Works closely with French Method Engineers to propose, write and update procedures, operating modes, standard forms, databases and any internal tools
HSE
Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise via :
Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l'entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides
Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l'environnement
Suite sur : https://apply.workable.com/q-energy/j/780F555FFC/
