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PULSE
Créée en 2006, PULSE est une association dont la mission est de soutenir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable. PULSE s’est fondée avec une conviction : chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, dès lors qu’il.elle en a les moyens. Aujourd’hui active dans 18 pays au travers d’une vingtaine de programmes d’accompagnement et de sensibilisation et de 6 lieux d’incubation (France, Tunisie, Afrique du Sud, Sénégal, Balkans), PULSE accompagne plus de 550 porteur.se.s de projets chaque année.
En France, PULSE développe des actions de sensibilisation et des programmes d’accompagnement à destination de porteur.se.s de projet sur l’ensemble du territoire, avec un ancrage historique en Ile-de-France. Ces programmes sont aussi bien thématiques, sur l’économie circulaire et les nouvelles solidarités, que dédiés à des publics cibles, notamment les femmes, les plus de 45 ans et les personnes qui résident en quartiers politique de la Ville.
PULSE est une association du GROUPE SOS, leader de l’économie sociale et solidaire réunissant 22.000 salariés dans 50 pays.
LES MISSIONS
Basé à Paris et à Montreuil, ce poste a pour objectif d’assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets, dans le respect des procédures des bailleurs et des procédures internes du groupe, en lien avec la Directrice Administrative et Financière de PULSE et le Directeur de PULSE France.
Vos missions se partageront entre PULSE France et le siège de l’association PULSE :
Auprès de la direction de PULSE France (75 % de votre temps) :
En lien avec le Pôle Opérations de PULSE France :
· Mise à jour des suivis budgétaires des programmes
· Adaptation des process en fonction des enjeux/besoins/contraintes opérationnels
· Rédaction de notes sur les dépenses éligibles par financeur ou sur les process
· Facturation des clients de PULSE et suivi des paiements
· Réalisation des factures et des contrats/conventions – y compris loyers et co-working
En lien avec le Pôle Développement de PULSE France :
· Suivi des conventions & versements
· Mise à jour et rédaction de notes sur des sujets admin-fin
· Réalisation des contrats/conventions et suivi de la facturation
· Participation aux reportings et bilans (bailleurs publics, dont FSE et bailleurs privés)
· Réalisation des budgets pour les réponses aux appels à projets ou pour la vente de prestations de services
· Coordination des bilans des principaux bailleurs, notamment FSE
En lien avec le Directeur de PULSE France :
· Suivi budgétaire, contrôle de gestion, trésorerie et relations clients
· Création d’outil d’analyse et de pilotage budgétaire aidant à la prise de décision
· Suivi et mise à jour de la comptabilité
· Coordination du budget prévisionnel annuel et de la clôture budgétaire France
· Relances clients et bailleurs
· Suivi de la trésorerie de la structure et des projets
Auprès de la direction administrative et financière du siège (25 % de votre temps) :
En lien avec la Directrice Administrative et Financière de PULSE :
· Mettre à jour les suivis budgétaires notamment des projets européens (Erasmus+ par exemple) et des prestations de service (conseil en innovation sociale par exemple) en cohérence avec la comptabilité et les exigences contractuelles des bailleurs
· Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques, contrôler et archiver les pièces justificatives
· Mettre à jour les informations sur la plateforme du bailleur selon les obligations contractuelles
· Participer à la production des rapports financiers, garantir le respect des échéances bailleurs en termes de reporting financier
· Participer à la coordination et à la gestion des audits
· Participer à l’élaboration des dossiers administratifs et notamment des dossiers de subventions
· Être en support sur des dossiers transverses
CONDITIONS
· Lieu du poste :
o PULSE France : 104 av de la Résistance, 93100 Montreuil
o Siège de PULSE : 15 rue de la Fontaine au Roi, 75011 Paris
· Conditions :
o Type de contrat : CDI
o Rémunération : Entre 30k€ et 35k€ selon expérience
o Avantages : Tickets-Restaurants, remboursement partiel du titre de transports, forfait mobilité durable, RTT et télétravail à temps partiel possible
· Date de démarrage prévue : dès que possible
