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Assistant.e Service des Urgences et du Développement Opérationnel et des Partenariats - Stage - SIEGE- basé à FRA-Asnières-sur-Seine
6 mois STAGE 13/04/2026 FRA-Asnières-sur-Seine
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
➜ Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
➜ Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
➜ Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
➜ Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Service des Urgences du Développement Opérationnel et des Partenariats
Le SUDOP composé de 5 collaborateur.trice.s et 1 assistant.e est un service structuré autour d’une double vocation : le pilotage des partenariats stratégiques financiers et opérationnels et la préparation, l’anticipation et la réponse aux urgences humanitaires. À l’interface entre stratégie et opérations, il soutient et renforce les missions de PUI en contextes de crise, tout en contribuant à la sécurisation et à la diversification des ressources nécessaires à leur déploiement.Il assure une veille stratégique continue sur les évolutions géopolitiques, humanitaires, climatiques, sanitaires et technologiques afin d’identifier les besoins émergents et d’orienter la prise de décision. Le service intervient dans l’ouverture de nouveaux théâtres d’opérations et le renforcement des missions existantes, Il pilote le développement de partenariats institutionnels, privés et opérationnels ainsi que la mobilisation de financements, en faisant évoluer les modèles vers des approches plus stratégiques et innovantes, et assure la représentation externe de PUI.
Et le Assistant.e Service des Urgences et du Développement Opérationnel et des Partenariats - Stage dans tout ça?
Sous la responsabilité du Responsable du Service des Urgences et des Partenariats Stratégiques, vous serez chargé·e d’appuyer le service (Responsable du Service, 1 Chargé·e des Urgences, 1 chargé.e des partenariats privés, 1 référent.e financements institutionnels, 1 chargé.e des partenariats opérationnels, 1 chargé.e de financements institutionnels) dans la réponse de l’organisation aux urgences humanitaires et dans la recherche et le suivi de partenariats financiers et opérationnels. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles, à la connaissance sur les partenaires de PUI ainsi qu’au développement des interventions de l’organisation dans de nouvelles zones. Ces contextes peuvent être amenés à changer en fonction de l'évolution des crises humanitaires et des urgences.
Vous participerez à : Vous participerez à la gestion du service et au suivi opérationnel des pays, notamment via la mise à jour des outils internes, l’appui aux réunions, et la contribution aux propositions de projet et rapports contractuels. Vous soutiendrez la réponse aux urgences et le développement opérationnel à travers la veille humanitaire, le suivi des missions et la préparation de notes stratégiques. Vous appuierez également le développement des partenariats privés, institutionnels et opérationnels. Un appui transversal aux équipes pourra être sollicité selon les urgences du service. (1) La gestion du service : réunions de coordination du service, travail d’archivage des dossiers. (2) La gestion des pays d’intervention sous la responsabilité du département : élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels, points réguliers et ad hoc avec les missions, maintien à jour du logiciel de suivi interne, veille et suivi du contexte géopolitique et humanitaire, alerte sur articles/documents publiés. (3) Aux réponses aux urgences, à l’ouverture de missions et au développement opérationnel de l’organisation par le suivi du contexte général et de la situation humanitaire en particulier dans les zones potentielles d’intervention de l’organisation et élaboration de notes synthétiques, la veille des décisions et appels à propositions des bailleurs, la participation à la production du corpus méthodologique du SUDO, la participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels, la participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.), aux aspects support (logistique, administratif et financier, RH) des missions, la participation au suivi des missions exploratoires, des évaluations des besoins, et aux réflexions sur le positionnement stratégique de PUI en réponse à une urgence, l’appui au développement des partenariats privés. (4) Appui au développement des partenariats privés : Appui ponctuel pour des éléments liés au développement des partenariats , Appui à la veille et l’analyse d’opportunités de financement privés, Appui à la préparation de rendez-vous avec des acteurs privés , appui au suivi des partenariats privés (relecture de proposition des projets et de rapports, rédaction d’articles pour valoriser le soutien des partenaires…) , Appui à la réalisation de la veille sur les tendances du secteur philanthropiques. (5) l’appui au développement des financements institutionnels : via l’appui ponctuel à l’analyse des stratégies et des mécanismes de financement des bailleurs institutionnels, le soutien à la production de supports de communication internes ou externes, le soutien à la production d’outils internes de diffusion d’informations. (6) l’appui ponctuel au suivi et développement des partenariats opérationnels, par l’appui ponctuel à la gestion administrative des partenaires opérationnels internationaux ; le soutien au développement du cadre de partenariat opérationnels de l’association ; l’appui à la prospection de partenaires opérationnels internationaux ; l’appui à la réalisation de la veille sur les tendances du partenariat opérationnel dans le secteur humanitaire. En fonction du volume d’activités et des priorités du service, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.
Ce qu'il vous faudra pour décrocher ce stage
➜ Une Convention délivrée par votre organisme de formation !
A ce titre, vous pouvez justifier, ou êtes en cours d'obtention d'un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à l'action humanitaire: Gestion de Projets, Sciences Sociales, Sciences Politiques, Relations Internationales.
➜ Expérience
Une expérience de travail en équipe, en milieu associatif et/ou à l’international, sera valorisée.
➜ Compétences
Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais, et maitrisez l’informatique (Word, Excel, Canva).
➜ Qualités requises
Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de polyvalence, d'organisation, et êtes force de proposition. Vous avez de bonnes capacité d’adaptation et le sens du soutien.
➜ Langues
Français et anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, ce sont deux langues indispensables pour ce stage ! Si vous parlez aussi l’espagnol, ce sera un atout indéniable.
Le mot du tuteur
« Si vous voulez participer aux réflexions stratégiques de PUI dans un écosystème humanitaire en développement et nous aider à développer les partenariats financiers et opérationnels de PUI, vous et votre sens de l'humour sont les bienvenus ! »
PUI vous proposera
• Gratification: 4,90€/heure
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos: 1 RTT par mois (37h/semaine)
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tous types de comportements indésirables au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité ainsi que toutes pratiques de fraude et corruption, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérezà nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
