Les 25 meilleures formations RSE en 2025
Chargé·e de projet Timesheets - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine
7 mois Contrat à durée déterminée 02/03/2026 FRA-Asnières-sur-Seine
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
➜ Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
➜ Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
➜ Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
➜ Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Direction des Ressources Humaines
Le Direction des Ressources Humaines se compose de 19 personnes. La mission de ses membres est de recruter, contractualiser et suivre les stagiaires et les salarié.e.s au siège et sur le terrain.
Et le Chargé·e de projet Timesheets dans tout ça?
Au sein du département RH, sous la supervision de la Référente RH Homère et Timesheets, vous piloterez le déploiement du logiciel Timesheets sur l’ensemble des missions.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
➜ Gestion de projet : Vous coordonnerez le déploiement du logiciel Timesheets Lili, en collaboration avec les équipes projet et SI, en assurant la migration des missions, la préparation des supports de formation, le respect de la méthodologie projet et la capitalisation des informations tout au long des déploiements.
➜ Relation prestataire : Vous assurerez le lien entre l’équipe projet siège et le prestataire, en remontant les incidents rencontrés lors des déploiements et en participant au suivi de leur résolution et de la conformité de la solution avec les besoins de PUI.
➜ Formation et accompagnement des missions : Vous formerez et accompagnerez les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, organiserez des points de suivi post-déploiement pour recueillir les retours d’expérience, et réaliserez ponctuellement des visites terrain selon les besoins.
➜ Transversal : Vous proposerez des évolutions à apporter à l’outil.
Les défis qui vous attendent:
Conduite au changement (adhésion des parties prenantes, communication claire et adaptée, formation des utilisateurs) / Pilotage de projet (respect des échéances, budget, analyse des risques) / Alignement avec la stratégie RH et globale (respect des exigences bailleurs, autonomisation des missions)
Ce qu'il vous faudra pour réussir
➜ Expérience
Vous disposez d’au moins une expérience sur un poste similaire et vous avez une bonne compréhension des enjeux Gestion des Temps et Activités (GTA), RH et financiers dans le secteur humanitaire. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
➜ Compétences
Vous disposez d’une maitrise technique des outils informatiques. Vous devrez posséder une connaissance en méthodologie de projet et justifier d’une expérience en animation de formation, la connaissance de la formation de formateurs constituant un atout.
➜ Qualités requises
Vous êtes motivé·e pour travailler dans une structure humanitaire et vous faites preuve d’organisation et de sens des priorités, ainsi que de dynamisme, rigueur et adaptabilité, avec un goût marqué pour le travail en équipe.
➜ Langues
Le français, l’espagnol et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.
Le mot du manager
« Tu souhaites évoluer dans un environnement international stimulant et engagé tout en valorisant tes compétences techniques et relationnelles, et en plus tu ne crains pas le changement et l’imprévu, alors ce poste n’attend plus que toi ! »
PUI vous proposera
• Statut: Cadre
• Salaire: 3300 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
Nos engagements
Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI. Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler. Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
